Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert de wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken collega's uit diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Hun focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. Met 30.000 studenten, 7.000 medewerkers en een omzet van 760 miljoen euro is de Universiteit Utrecht één van de meest vooraanstaande kennisinstellingen in Nederland. De faculteit Bètawetenschappen is de grootste faculteit van de Universiteit Utrecht en omvat zes departementen: Biologie, Farmacie, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Zij heeft ongeveer 7.500 studenten en bijna 1.500 medewerkers en staat internationaal bekend om haar kwaliteit in onderzoek. De wetenschappelijke programma's van de faculteit weerspiegelen de ontwikkelingen in de maatschappij en de wetenschap van vandaag. De afdeling Finance & Control van de faculteit Bètawetenschappen ondersteunt in totaal de zes departementen op financieel gebied (planning & control inclusief financiële managementinformatie en projectaanvragen en –control. Het voeren van de financiële administratie is uitbesteed aan het Administratief Service Centrum (ASC). Het departementale ondersteuningsteam bestaat uit een departementscontroller, HR adviseur en de bestuurssecretaris. Projectcontrollers rapporteren aan departementscontrollers en adviseren en ondersteunen wetenschappelijke projectleiders bij extern gefinancierde projecten en dragen zorg voor het op adequate wijze inrichten, beheren en informeren over de voortgang van projecten in uitvoering. Als senior projectadministrateur/ junior projectcontroller ondersteun je de projectcontroller, die nauw samenwerkt met de wetenschappelijke projectleiders en de departementscontroller. Senior projectadministrateur / Junior projectcontroller Functie Voor de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht zoeken wij ter ondersteuning van de projectcontrollers, een senior projectadministrateur/junior projectcontroller voor de departementen Farmacie en Scheikunde (0,5 fte Farmacie en 0,5 fte Scheikunde). Als senior projectadministrateur/ junior projectcontroller ben je verantwoordelijk voor: • Ondersteunen van de projectcontrollers bij de volgende werkzaamheden: o Leveren van een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten; o Inhoudelijk aansturen en beoordelen van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening met betrekking tot projecten; o Verzamelen, analyseren, interpreteren en presenteren van stuurinformatie betreffende de prestaties van projecten, dit op basis van de betreffende informatiebehoefte en rekening houdend met bestaande informatieprotocollen. • Ondersteunen bij het opstellen van projectbegrotingen; • Ondersteunen bij het maken van rapportages; • Inrichten van projectdossiers en zorgen voor afwikkeling van projectdossiers; Uitvoeren van diverse administratieve taken die voortvloeien uit de subsidievoorwaarden, wet- en regelgeving en relevante interne procedures en andere voorkomende administratieve zaken; • Voorbereiden van periodieke interne en externe rapportages; • Voorbereiden van accountantscontroles; • Ondersteunen bij het verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen met betrekking tot de interne en externe regelingen en procedures. Profiel Als senior projectadministrateur/junior projectcontroller beschik je over het volgende profiel: • Beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische opleiding of accountancy op tenminste hbo niveau; • Werkervaring tussen de 2 – 3 jaar als financieel administrateur • Je bent sociaal, communicatief vaardig; • Je bent resultaat- en oplossingsgericht, analytisch, accuraat, flexibel en werkt proactief; • Je kunt goed omgaan met tijdslimieten en bent daarnaast klantgericht; • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; • Goede kennis van Excel en Word. Ervaring met SAP is een pre. Arbeidsvoorwaarden De Universiteit Utrecht biedt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren, vast te stellen in een beoordelingsgesprek. Vanuit deze positie is het in principe mogelijk om door te groeien naar projectcontroller. Het volgen van een financiële vervolgopleiding wordt gestimuleerd. Het salaris bedraagt maximaal € 4.012 (schaal 9) of € 4.402 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband o.b.v. een 38-urige werkweek (cao Nederlandse Universiteiten). De inschaling zal afhankelijk zijn van de kennis en het ervaringsniveau van de kandidaat. Daarnaast mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket additionele arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Solliciteren Public Search verzorgt de werving voor de Universiteit Utrecht. Heb je vragen of wil je solliciteren? Neem dan contact op met Melissa Anthonio op 06-386 90 104 of Sabine Root 06-289 31 992 Je cv mag je ook mailen naar [email protected] of [email protected]