Back

Secretaresse

Visit website

Apotheek A15 is een state-of-the-art bereidingsapotheek die bouwt aan veilige, hoogwaardige en betaalbare zorg door unieke geneesmiddelen te ontwikkelen en snel beschikbaar te maken voor ziekenhuizen en hun patiënten. Apotheek A15 heeft de focus op producten die niet als handelsproduct verkrijgbaar zijn en op producten voor klinisch onderzoek. Apotheek A15 is een joint venture van het Erasmus MC, UMC Groningen en Radboudumc. Wil je meer over ons weten? Bezoek dan de website. Wat ga je doen? Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directie en het managementteam zo goed mogelijk hun eigen werk kunnen uitvoeren. Jij neemt alle ondersteunde taken op je, neemt de telefoon aan en ordent het post- en mailverkeer. Daarnaast houd jij je bezig met het opstellen van brieven en overeenkomsten en zorg jij ervoor dat documenten in de juiste lay-out komen te staan. Naast het ondersteunen van het bestuur en het MT draag je ook voor een groot gedeelte bij aan de HR-administratie. Jij ondersteunt bij de correspondentie en de administratie rondom werving en selectie. Zo beantwoord je sollicitaties en nodig je kandidaten uit voor een gesprek. Daarnaast houd jij je bezig met het doorvoeren van mutaties voor de personeels- en salarisadministratie. Komt er een nieuwe collega in dienst? Dan ben jij degene die voor een hartelijk welkom en een leuke attentie zorgt. Ook ondersteun je, indien nodig, je collega’s van de Servicedesk, bestel je de wekelijkse boodschappen en zorg je dat pantry en kantine netjes zijn. Jouw werk is erg divers. De ene dag ben je bezig met het notuleren van een vergadering en de volgende dag houd jij je bezig met het organiseren van personeelsuitjes. Je staat veel in contact met de medewerkers en schakelt met andere afdelingen wanneer dat nodig is. Wat krijg je ervoor terug? Een functie waarin je veel vrijheid krijgt en je werk op je eigen manier kunt inrichten. Wij vinden het belangrijk dat jij je functie op een goede manier kunt uitvoeren en geven je daar ook de ruimte voor. Daarnaast kom je te werken in een organisatie met een hoge maatschappelijke relevantie. Wij zorgen ervoor dat unieke geneesmiddelen beschikbaar zijn voor patiënten en klinisch onderzoek. Dit maakt jouw werk echt zinvol. Verder bieden wij: • een salaris tussen de €2.131 en de €2.979 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring); • een functie voor 32 uur per week; • 8% vakantietoeslag een eindejaarsuitkering van 8,3%; • een pensioenregeling bij ABP, waarbij wij 70% van de premie vergoeden; • aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband; • vergoeding van de reiskosten van 0,19 cent per kilometer; • de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen te volgen; • gedurende het jaar organiseren wij verschillende evenementen. Denk aan een jaarlijks uitje met alle medewerkers, een teamuitje en een bbq. Wat breng je mee? Jij houdt van aanpakken. Met jouw proactieve houding blijf je niet wachten achter je bureau, maar ga je zelf op zoek naar taken die nog gedaan moeten worden. Je bent communicatief vaardig en gaat secuur te werk. Je komt veel in contact met vertrouwelijke informatie en weet hoe je daar discreet mee om moet gaan. Verder vragen wij: • minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding; • relevante kennis van secretariële zaken. Wil jij de vrijheid om je functie naar eigen inzicht in te richten én ook werken voor een organisatie met een positieve maatschappelijke impact? Dat kan als Secretaresse bij Apotheek A15 in Gorinchem. Nieuwsgierig? Lees dan de vacature.

Apply now