Stichting Nuwelijn is een onderwijsorganisatie voor primair onderwijs met zes basisscholen in de gemeente Gilze en Rijen. Stichting Muzerij heeft zes kinderopvanglocaties binnen de gemeente Gilze-Rijen. De kracht van onze twee stichtingen zijn de enthousiaste medewerkers die het hart op de juiste plaats hebben voor kinderen. We zijn ambitieus, gedreven, betrokken en zorgen samen voor een warme sfeer. Er is een mooie balans van hard werken met elkaar en genoeg ruimte voor de persoonlijke kant en gezelligheid. De scholen en de kinderopvanglocaties worden ondersteund door het bestuurskantoor. Ter aanvulling voor ons bestuurskantoor zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen, werktijden zullen in onderling overleg worden bepaald. Omdat het een nieuwe functie betreft binnen ons kantoor is er naast het hieronder omschreven takenpakket, voldoende ruimte voor eigen inbreng en initiatieven. Herken jij je in de volgende zaken: – Breed inzetbaar met een diversiteit aan taken; – Je hebt graag grip op zaken en houdt de touwtjes in handen; – Je bent initiatiefrijk, creatief en enthousiast; – Je werkt zelfstandig en accuraat en hebt een dienstverlenende instelling; – Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie; – Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; – Je bent communicatief vaardig en integer; – Je hebt humor en draagt bij aan de gezellige sfeer in het team. Taakomschrijving: – Beheert agenda’s en maakt afspraken; – Verzorgt de verslaglegging van vergaderingen, waarvan soms in de avonduren; – Verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt ruimtes; – Toetst binnengekomen stukken op volledigheid en vraagt de ontbrekende informatie op; – Werkt aan de hand van aanwijzingen conceptteksten uit, controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik en brengt in overleg verbeteringen aan; – Legt (werk)dossiers aan, archiveert en actualiseert deze; – Verzorgt correspondentie voor de directeur-bestuurder aan de hand van concepten of volgens ontvangen aanwijzingen; – Ontvangt bezoekers gastvrij en begeleidt ze naar de juiste locatie. Wij bieden: – Prettige en informele werksfeer binnen een klein gezellig team; – Inschaling volgens de CAO voor het Primair Onderwijs – OOP schaal 4; – Een fijne werkplek in Molenschot. Herken je jezelf in dit profiel en wil je met plezier werken in een informele, platte organisatie in het onderwijs? Solliciteer dan op deze leuke en veelzijdige functie. Stuur jouw motivatiebrief en CV vóór 21 juli 2021 naar: Irma Grunwald, [email protected]. De selectiegesprekken staan gepland op maandag 26 juli 2021. Neem gerust even contact op met Irma als je meer informatie wilt over deze vacature via nummer 0161-232154.