Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

Back

Management Assistent Amsterdam

Visit website

Functieomschrijving
Vanwege uitbreiding van het bestuurssecretariaat (op dit moment 3 medewerkers) zoeken wij voor deze centrale positie een stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid. Samen met je collega’s ondersteun je het management van de faculteit (met name de directeur bedrijfsvoering en de decaan) en houd je je bezig met faculteit brede onderwerpen. Binnen het bestuurssecretariaat vorm je met je collega’s een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

Jouw taken

  • ondersteunen (waaronder agendabeheer) van het management van de faculteit,
    (met name de decaan en de directeur bedrijfsvoering)
  • aanspreekpunt bij vragen (zowel intern als extern)
  • deelname aan diverse projecten 
  • coördineren van de afdelingssecretaresses
  • boeken van zalen, bestellen van o.a. catering en voorraad
  • ondersteunen bij diverse vergaderingen, jaarlijkse evenementen, promoties en
    hooglerarenbenoemingen

Functie-eisen

  • tenminste HBO- werk en denk niveau
  • goed kunnen schakelen op verschillende niveaus
  • proactief, flexibel, hands-on, dienstverlenend, accuraat en betrokken
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en een grote mate van integriteit
  • gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving
  • stressbestendig en goed in staat om prioriteiten te stellen
  • ruime ervaring met en een goede beheersing van de verschillende office-applicaties
    en affiniteit met digitale processen
  • goede kennis van de Engelse taal en uitstekende beheersing van het Nederlands

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis maximaal €3.764 (schaal 8) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,7 fte en maximaal 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.

 

Apply now