Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

Back

Juridisch secretaresse (32 uur)

Visit website

Je bent een juridisch ondersteuner met ervaring met projectmatig werken en ondersteunen in juridische (proces)documenten. Omschrijving van de opdrachtgever:Onze opdrachtgever, een havenbedrijf, is voor een samenwerkingsverband met een netwerk- en energiebedrijf op zoek naar een juridisch ondersteuner. Momenteel wordt er een baanbrekend project ontwikkeld om CO2 van de industrie in de haven te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. De CO2 die getransporteerd en opgeslagen wordt, wordt afgevangen door verschillende bedrijven. Zij leveren hun CO2 aan een gezamenlijke pijpleiding die door het havengebied loopt. De verwachting is dat het project ongeveer 2.5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het project is momenteel in de ontwikkelingsfase tot begin 2022. Je werkt binnen het team Vergunningen. Dit team is verantwoordelijk voor het opleveren van alle definitieve vergunningen en toestemmingen van bevoegde gezagen, land- en leidingeigenaren en andere stakeholders voor de realisatie van het project. Het team werkt samen met de overige teams, medewerkers van de aandeelhouders, bevoegd gezagen en stakeholders. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het leveren van secretariële ondersteuning en juridische / administratieve werkzaamheden. Wat ga je doen: • Je biedt ondersteuning aan de Permitting Lead Porthos en het team Vergunningen en waar nodig en mogelijk aan de Porthos Project Counsel, zodanig dat de primaire / operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt zijn. • Je biedt ondersteuning aan contractmanagement en contractadministratie. • Je bent verantwoordelijk voor: – complex agendabeheer. – secretariële en juridische ondersteuning. – boeken van dienstreizen. – organiseren, voorbereiden en bijwonen van projectteamoverleggen. – actie- en besluitenlijst beheren. – (financieel) administratieve ondersteuning. – documentbeheer SharePoint. Wij vragen: • Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde financiële, secretariële of juridische opleiding. • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie. • Je hebt ervaring in projectmatig werken: 3 jaar ervaring in projecten of ruime secretariële ervaring. • Je hebt affiniteit met financiële / administratieve werkzaamheden. • Je hebt ervaring met onder andere het plannen van complexe afspraken, organiseren en bijwonen van projectteamoverleggen (secretariële vaardigheden). • Je hebt ervaring met ondersteunen in juridische (proces)documenten. • Je hebt ervaring met projectmatig werken en/of werken binnen een advocatenkantoor / een inhouse legal department van een groot bedrijf. • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk. • Je hebt een goede beheersing van MS Office, Office 365, Windows 10 en SharePoint. • Je bent in week 29 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever. Standplaats:Utrecht Wij bieden:De functie is per augustus 2021 beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste december 2022, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Apply now