Functieomschrijving Als junior zakelijk coördinator onderhoud je contacten met de projectleiders/hoogleraren en projectcontrollers over het financiële deel van de onderzoeksprojecten. Dat betekent dat bij een aanvraag vooraf een calculatie gemaakt wordt, waarbij advies over inzet van het beschikbare budget gewenst is. Bij de toekenning van een project volgt het monitoren van de bestedingen en eventueel advies gedurende de looptijd van het project. Bij de betreffende projecten horen ook personele aanstellingen. Deze aanstellingen worden in overleg met de projectleider in gang gezet. Hierbij wordt je ondersteund door de instituutssecretaresses en de afdeling HR. Je krijgt vragen van medewerkers over de toegang tot het managementsysteem, aanstellingen en verlengingen. Projectleiders willen weten of er ruimte in hun project is voor aankopen, investeringen, en personele aanstellingen. In de eerste periode ondersteun je de zakelijk coördinator van het Stratingh Instituut en ENTEG op deze gebieden. Verwacht wordt dat je op termijn doorstroomt naar de functie van (senior) zakelijk coördinator. De samenstelling van de staf van beide instituten is internationaal. In veel gevallen is Engels de voertaal. Functie-eisen • een afgeronde opleiding in een relevante sector: bij voorkeur heao, bij voorkeur 1-3 jaar relevante werkervaring • affiniteit met projectadministratie en project-controle/budgetbeheer • goede beheersing van de gesproken en geschreven Nederlandse en Engelse taal • servicegerichtheid, in staat zijn om prioriteiten te stellen, verantwoordelijkheid voor de functie • competenties: accuraat, analytisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendig, goede communicatieve vaardigheden. Organisatie De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 35.000 studenten en 6.000 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd. De Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed scala van bèta- en techniekdisciplines, van klassieke disciplines als wiskunde, natuurkunde en biologie tot interdisciplinaire disciplines als kunstmatige intelligentie, nanowetenschappen en scheikundige technologie. De faculteit heeft 10 onderzoeksinstituten. Een groot deel van het onderzoek valt onder de vier facultaire thema’s Adaptive Life, Molecular Life and Health, Advanced Materials, en Data Science and Systems Complexity. De faculteit heeft daarnaast 14 bacheloropleidingen en 26 masteropleidingen die worden gevolgd door in totaal meer dan 6.000 studenten. Zowel het Stratingh Instituut voor Chemie als het Engineering and Technology Institute Groningen (ENTEG) zijn onderzoeksinstituten aan de Faculty of Science and Engineering van de Rijksuniversiteit Groningen. De missie van het Stratingh Instituut is het uitvoeren van uitstekend onderzoek en onderwijs in moleculaire en supramoleculaire chemie. ENTEG richt zich op technologiegedreven onderzoek en onderwijs met een focus op Smart & Circular Industry. Arbeidsvoorwaarden Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten: • een salaris afhankelijk van opleiding en relevante ervaring van minimaal € 2.656,- (schaal 8) tot maximaal € 4.012,- (schaal 9) bruto per maand bij volledige werktijd • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen • het betreft een aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Dit zal afhankelijk zijn van eventuele ontwikkelingen binnen de organisatie en het Resultaat- & Ontwikkelingsgesprek. Datum van indiensttreding: in overleg Sollicitatie Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te sturen 15 april 2021 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier: https://www.rug.nl/about-ug/work-with-us/job-opportunities/?reply=00347-02S000884P De gesprekken zullen plaatsvinden op 20 en 21 april 2021. Informatie Voor informatie kunt u contact opnemen met: · Prof. A.J. Minnaard, directeur van het Stratingh Instituut voor Chemie, [email protected] Bovenstaand(e) e-mail adres(sen) gelieve niet te gebruiken voor het reageren op de vacatures. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.