Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

Back

HR Support / Receptionist(e) – R-39395

Visit website

HR Support / Receptionist(e) – R-39395 About Us The Kraft Heinz Company is one of the largest food and beverage companies in the world, with eight $1 billion brands and global sales of approximately $25 billion. We're a globally trusted producer of high-quality, great-tasting, and nutritious foods for over 150 years. Our brands are truly global, with products produced and marketed in over 40 countries. These beloved products include condiments and sauces, cheese and dairy, meals, meats, refreshment beverages, coffee, infant and nutrition products, and numerous other grocery products in a portfolio of more than 200 legacy and emerging brands. No matter the brand, we're united under one vision: To sustainably grow by delighting more consumers globally. Bringing this vision to life is our team of 39,000 food lovers, creative thinkers, and high performers worldwide. Together, we help provide meals to those in need through our global partnership with Rise Against Hunger. We also stand committed to responsible, sustainable practices that extend to every facet of our business, our consumers, and our communities. Every day, we're transforming the food industry with bold thinking and unprecedented results. If you share our passion – and are ready to create the future, build a legacy, and lead as a global citizen – there's only one thing to do: join our table and let's make life delicious Our Culture of Ownership, Meritocracy and Collaboration We're not afraid to think differently. Embrace new ideas. Dream big. We empower our people at every level – from entry-level intern to senior leader – to own their work. We share a responsibility to think like Owners – to be mindful of the collective and sustained success of Kraft Heinz – which we apply to every situation, every day. As part of Kraft Heinz, you're supported to grow and achieve. You're expected to bring your authentic self to work every day, to lead with humility, and drive outstanding performance at every level – and you'll be rewarded. You're given opportunities to leave a mark and build a legacy. But you won't do it alone. You're supported by passionate teammates along the way, and our collective, collaborative spirit fuels our incredible progress. General information All posting locations: Elst, , Netherlands Date Published: 08-Jun-2021 Job Type: Regular Description & Requirements HR Support / Receptionist(e) bij KraftHeinz in Elst Over de organisatie Kraft Heinz Company is één van de grootste voedingsmiddelenconcerns ter wereld. In Elst produceren wij onder andere Heinz Ketchup- Heinz Mayonaise en Sandwichspread. Wist je dat jaarlijks meer dan 650 miljoen flessen Heinz ketchup worden verkocht? Deze worden in de fabriek in Elst gemaakt De fabriek in Elst is ook nog eens de grootste fabriek van Kraft Heinz in Europa. Zoals wellicht weinig mensen weten- wordt er naast Tomaten Ketchup- ook Sandwich spread- Seriously Good Mayonaise- Dressing etc. gemaakt. Ons succes wordt bepaald door een ambitieuze en professionele instelling. Om de beste te zijn- willen we het beste: de beste merken- de beste manieren van werken en het belangrijkste- de beste mensen. Over de positie Kraft Heinz is erg interessant voor de ambitieuze- resultaatgerichte en hardwerkende mensen- die ideeën in realiteit kunnen en willen omzetten De rol van HR Support/Receptionist(e) is weggelegd voor iemand die houdt van een uitdaging- contact met mensen- maar bovenal wil werken in de grootste fabriek van Kraft Heinz in Europa Wij zijn op zoek naar een representatieve en klantgerichte HR Support en receptionist(e) voor onze fabriekslocatie in Elst. Verantwoordelijkheden Als HR Support en receptionist(e) ben je o.a. verantwoordelijk voor; Het in- en uitschrijven van medewerkers in het learning and development systeem Projuice Het bijhouden van de verzuimlijst in verschillende tracking systemen Voortgangsrapportages draaien van Projuice en opvolgen met teamleiders Ondersteuning bieden bij het aanmaken van nieuwe trainingen Het op een vlotte- prettige en zakelijke wijze behandelen van inkomende en uitgaande (vooral interne) telefoongesprekken Het te woord staan van bezoekers en verstrekken van informatie Ontvangst en registratie van bezoekers (veiligheidsfilm- registratieformulier en bezoekerspas) Uitgifte passen en badges van medewerkers- uitzendkrachten en externen Het zorgdragen van juiste uitgifte passen conform veiligheid m.b.t. verschillende afdelingen en locaties Ontvangst van groepen: uitgifte schoenen en de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen- voorraadbeheer kleding bezoekers Opstellen en vormgeven van de maandelijkse interne nieuwsbrief Ondersteuningen bij het opstellen van diverse interne mededelingen en overige interne communicatie Bestellen van bloemen en kantoorartikelen Overige ondersteunende taken voor de afdeling HR en de Management Assistant op gebied van diverse systemen zoals Kronos- Ownerversity- Workday en SCALA Ervaring en competenties Afgeronde hbo-opleiding 2-3 jaar ervaring in klantgericht- representatief en het correct te woord staan van relaties Stressbestendig tijdens piekmomenten Toont integriteit m.b.t. vertrouwelijke informatie Gedisciplineerd werken en heeft talent voor organiseren Behulpzaam en communicatief vaardig Goede kennis van Microsoft Word- Excel en PowerPoint Nederlands- en Engelssprekend Ervaring met vormgeving (met bijvoorbeeld Canva) is een pré Wat biedt Kraft Heinz jou? 8% vakantiegeld en 4-25% gegarandeerde eindejaarsuitkering; 25 vakantiedagen Mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsplan en korting op je sportabonnement Een goede pensioenregeling voor een onbezorgde oude dag Deelname aan een collectieve ziektekostenregeling; Reiskostenvergoeding Interesse? Stuur jouw CV en motivatie naar kombijkraftheinz.com Werkzaamheden Als HR Support en receptionist(e) ben je o.a. verantwoordelijk voor; Het in- en uitschrijven van medewerkers in het learning and development systeem Projuice Het bijhouden van de verzuimlijst in verschillende tracking systemen Voortgangsrapportages draaien van Projuice en opvolgen met teamleiders Ondersteuning bieden bij het aanmaken van nieuwe trainingen Het op een vlotte- prettige en zakelijke wijze behandelen van inkomende en uitgaande (vooral interne) telefoongesprekken Het te woord staan van bezoekers en verstrekken van informatie Ontvangst en registratie van bezoekers (veiligheidsfilm- registratieformulier en bezoekerspas) Uitgifte passen en badges van medewerkers- uitzendkrachten en externen Het zorgdragen van juiste uitgifte passen conform veiligheid m.b.t. verschillende afdelingen en locaties Ontvangst van groepen: uitgifte schoenen en de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen- voorraadbeheer kleding bezoekers Opstellen en vormgeven van de maandelijkse interne nieuwsbrief Ondersteuningen bij het opstellen van diverse interne mededelingen en overige interne communicatie Bestellen van bloemen en kantoorartikelen Overige ondersteunende taken voor de afdeling HR en de Management Assistant op gebied van diverse systemen zoals Kronos- Ownerversity- Workday en SCALA Wensen Ervaring en competenties Afgeronde hbo-opleiding 2-3 jaar ervaring in klantgericht- representatief en het correct te woord staan van relaties Stressbestendig tijdens piekmomenten Toont integriteit m.b.t. vertrouwelijke informatie Gedisciplineerd werken en heeft talent voor organiseren Behulpzaam en communicatief vaardig Goede kennis van Microsoft Word- Excel en PowerPoint Nederlands- en Engelssprekend Ervaring met vormgeving (met bijvoorbeeld Canva) is een pré Werkomgeving 8% vakantiegeld en 4-25% gegarandeerde eindejaarsuitkering; 25 vakantiedagen Mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsplan en korting op je sportabonnement Een goede pensioenregeling voor een onbezorgde oude dag Deelname aan een collectieve ziektekostenregeling; Reiskostenvergoeding

Apply now