Speciaal op zoek naar administratief medewerkers zoals jij! Gezocht: twee flexibele, nauwkeurige en proactieve administratief medewerkers die houden van dynamiek en afwisselend werk (0,4 en 0,5 wtf) Het Gentiaan College in Apeldoorn is op zoek naar twee administratief medewerkers in het voortgezet speciaal onderwijs. Misschien ben jij onze nieuwe collega wel! Dan is het fijn om wat meer te weten over de school. We geven je een kort inkijkje. Gentiaan College: de beste resultaten met leerlingen, team, ouders en partners Gentiaan College is een school voor leerlingen van 12 tot en met 18 jaar. We geven gespecialiseerd onderwijs en ondersteuning aan leerlingen met (complexe) gedragsproblemen of een verstandelijke beperking. Onze leerlingen stromen uit naar vervolgonderwijs, arbeid of dagbesteding. We bieden een breed onderwijsaanbod op maat. De kernwaarden vertrouwen, vaardig en verbinden staan centraal in ons handelen. We staan midden in de maatschappij en de teamgeest is groot op onze school: met het team, de leerlingen, de ouders en onze (zorg)partners in de gemeente gaan we voor de beste resultaten. De school is onderdeel van De Onderwijsspecialisten. Word jij administratief medewerker op het Gentiaan College? Expertise en enthousiasme voor het vak zit iedere Onderwijsspecialist in de genen: wij willen elke leerling laten groeien. Is dat ook jouw ambitie? Check dan onderstaande punten en oordeel zelf: is er een match of niet? Dit is waar je het voor doet • Blije gezichten van leerlingen en collega's. • Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en zelfstandigheid. • Je verzorgt samen met je duo-partner de (leerlingen)administratie en werkt daarbij nauw samen met de secretaresse en receptionist. • Een superervaring om te werken in een school waar jij een belangrijke taak hebt op vele fronten. Jouw takenpakket • Je draagt zorg voor de administratie, zodat leerlingen op de juiste wijze worden in- en uitgeschreven. • Je verzorgt de administratieve ondersteuning op de afdeling aanmelding & planning. • Je beantwoordt vragen van ouders, verzorgers, partners en draagt zorg voor de verder afhandeling. • Je springt zo nodig bij op de receptie en houdt ervan om bezoekers te ontvangen. • Je genereert managementinformatie m.b.t. leerlingengegevens vanuit onze systemen ParnasSys en Somtoday. • Je voelt je betrokken en denkt mee in het verder ontwikkelen van de procesbeschrijvingen voor de afdeling aanmelding & planning en ons onderwijs-expertise centrum. Dit breng je mee • Je hebt een relevante afgeronde mbo+ opleiding en hebt minimaal 5 jaar werkervaring. • Je bent vaardig in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook). • Je hebt kennis en ervaring in het gebruik van ParnasSys en Somtoday. • Je bent representatief, communiceert vaardig en bent 'gewoon een leuk mens'. • Je hebt zichtbaar plezier in werken op een school en ' wilt achter het gedrag van leerlingen kijken'. Ons aanbod Een jaaraanstelling van 16 uur (wtf 0,4) en 20 uur (wtf 0,5) beginnend op 1 september 2021. Je bent bereid om de overdracht van werkzaamheden voor de zomervakantie te regelen. Bij goed functioneren bieden we je graag een vast contract aan. De werkdagen bespreken we nog graag met je. Je collega's ontvangen je met open armen en werken graag met je samen. Stap je aan boord? Dan bieden we je een salaris in schaal 5 of 6 (definitieve inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring). Je werkt volgens de cao po. Je krijgt bovendien alle ruimte om verder te leren: we bieden ontwikkelmogelijkheden en opleidingsprogramma's, zowel inhoudelijk als verbredend. Je bent regisseur van je eigen loopbaan. Solliciteren Ben jij de collega die we zoeken? Verras ons dan vandaag nog (of uiterlijk maandag 12 juli 2021) met je sollicitatiebrief en cv door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken! Je kunt je brief richten aan Hendrien Zijlstra, directeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 juli 2021. Heb je nog vragen? Hendrien beantwoordt ze graag. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 06 -81 49 26 44. Bij gelijke geschiktheid heeft een medewerker van De Onderwijsspecialisten met een vast dienstverband voorrang. Wij werven graag onze eigen kandidaat. Uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats conform de richtlijnen van het RIVM. Referentienummer 21-143