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Secrétaire (M/F/D) à mi-temps (20H/semaine) en CDD de 2 années

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Description de poste Mission principale : Un/Une secrétaire est recruté(e) dans le but d’assister l’équipe du secrétariat de l’École européenne Luxembourg I. Le/la secrétaire aura pour missions principales : Assurer l’accueil téléphonique et physique de 8h00 à 12h00, Rédaction et transmission du courrier, de circulaires, courriels, comptes rendus, etc., Gestion du courrier externe entrant et sortant (enregistrement, distribution) et transmission du courrier interne (congés spéciaux par ex.), y inclus la réception de colis, Classement et archivage,Tenue des dossiers des élèves, Établissement de certificats de scolarité, Traduction de textes, Travail en concertation avec les autres collègues du secrétariat et des autres services administratifs, Divers travaux de secrétariat. Profil recherché : Le/la candidat(e) répondra aux critères suivants : Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union Européenne ou être en possession d’une autorisation de travailler au Grand-Duché de Luxembourg. Le/la candidat(e) sera : Soit au minimum détenteur(trice) d’un diplôme de niveau BTS/graduat/bachelier en secrétariat trilingue (français, anglais, allemand) ou équivalent et disposera au moins de 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, Soit au minimum détenteur(trice) d’un DAP/CATP et disposera au moins de 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, Capacité de travailler seul(e) et en équipe. Le/la candidat(e) devra pouvoir faire preuve d’autonomie. Il/elle maîtrisera parfaitement à l’écrit et à l’oral le français (minimum niveau C1), et en plus l’anglais et l’allemand (au minimum niveau B2 pour chaque langue). La connaissance d’une autre langue européenne est un atout. Il/elle doit posséder de bonnes compétences en informatique et en particulier dans « office 365 ». Aptitude à travailler de manière précise, proactive, autonome, fiable et rapide. Sens de l’organisation, esprit d’équipe, discrétion, sociabilité, disponibilité, flexibilité. Bonnes compétences rédactionnelles. Présentation personnelle impeccable. Personne de confiance dotée d’une grande rigueur et d’un sens de l’organisation. Offre : Le/la candidat(e) retenu(e) bénéficiera d’un contrat de travail à durée déterminée de deux années à mi-temps. Le poste est à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 pour une durée de travail hebdomadaire de 20 heures prestées impérativement sur 5 jours à mi-temps le matin à partir de 8h00 sur le site de l’Ecole Européenne Luxembourg I à Kirchberg. Le/la salarié(e) sera engagé/e conformément à la législation en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg et au Statut du Personnel Administratif et de Service des Écoles européennes. Il aura droit à 43 jours de congé ainsi qu’aux jours fériés nationaux et jours fériés auxquels ont droit les fonctionnaires européens. Le/la salarié(e) pourra bénéficier de la gratuité d’inscription des Ecoles européennes pour ses enfants durant la durée de son contrat. Les informations relatives aux conditions de travail sont disponibles sur le site officiel des Écoles européennes (https://www.eursc.eu/fr/Office/official-texts/basic-texts/fr) sous « Statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles européennes – 2007-D-153-fr-13 ». La rémunération mensuelle initiale brute, payable en 13 mois, se situe entre 2.042,04 EUR (Indice 877.01) et 2.980,28 EUR (Indice 877.01) pour un mi-temps de 20 heures/semaine. De plus amples détails sur la grille salariale se trouvent à la page 31 du document « Statut du personnel administratif et de service (PAS) des Ecoles européennes – 2007-D-153-fr-13 ». Modalités de recrutement : Les candidatures sont à adresser exclusivement via le portail de recrutement de l’Ecole européenne Luxembourg I – Kirchberg (https://www.euroschool.lu/vacancies) pour le dimanche 13 novembre 2022 dernier délai à l’attention de Monsieur Martin WEDEL Directeur de l’École européenne Luxembourg I en indiquant la référence 2022-10-PAS-SEC dans la lettre de motivation. Il est indispensable de joindre à la candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé (si possible sous format « Europass »), une copie du diplôme d’études et un extrait du casier judiciaire (bulletin 3 et 5 pour le Luxembourg ou équivalent pour les autres pays) datant de moins de 3 mois, le cas échéant de l’autorisation de travailler au Grand-Duché de Luxembourg en cours de validité pour les non-ressortissants de l’UE. Le CV et la lettre de motivation doivent être présentés en français. Tous les documents doivent être téléchargés en format .pdf ! Il ne sera pas tenu compte des candidatures incomplètes, envoyées hors délais, par courrier postal ou électronique. Aucune réponse ne sera donnée aux candidats avant la fin de la procédure. Les personnes intéressées par ce poste qui n’auraient pas le profil demandé sont priées de s’abstenir. Les candidats retenus seront invités à un entretien qui se tiendra le lundi 28 novembre 2022. Des informations détaillées concernant notre école ainsi que sur les Écoles européennes en général peuvent être trouvées sur le site web de l’École européenne Luxembourg I www.euroschool.lu respectivement sur le…

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