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Secrétaire de direction (m/f)

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En tant qu’organisme gestionnaire de l’assurance maladie-maternité et de l’assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg. Afin de renforcer son secrétariat de direction, la CNS se propose d’engager un/une Secrétaire de direction (m/f) Vos tâches et responsabilités Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction ; Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV de la direction et des réunions du conseil d’administration ; Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques ; Assurer le suivi des courriers électroniques et mettre à jour les portails collaboratifs ; Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer et ranger des salles de réunion ; Soutenir l’assistante du Président, assurer son backup et travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur général ; Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d’administration. Votre profil Être ressortissant de l’Union européenne ; Être détenteur soit d’un diplôme universitaire (Bachelor) en assistanat de direction, gestion ou sciences économiques, soit d’un diplôme BTS support à l’action managériale, d’un diplôme bac + 2 jugé équivalent ou d’un diplôme de fin d’études secondaires avec expérience professionnelle conséquente ; Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ; Excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, allemand et français) est indispensable, la maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout ; Maîtrise parfaite du MS Office. Il s’agit d’un poste clé à la CNS en contact direct avec la Direction et le Conseil d’administration. Le candidat doit à la fois être autonome et disposer d’un excellent esprit d’équipe, être rigoureux et faire preuve de flexibilité, travailler soigneusement et savoir gérer plusieurs dossiers, et être disponible et accueillant tout en résistant au stress. En contrepartie, nous offrons un environnement de travail varié et exigeant, dans un domaine diversifié et au sein d’une équipe dynamique et motivée qui accompagne le développement de vos compétences et de vos potentiels en vous impliquant activement dans divers projets de développement de la CNS. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae détaillé et de copies des diplômes et des références de préférence par courri…

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