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Office Manager (m/f) temps partiel possible

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Pour un de nos clients, une institution financière renommée sur la place, je recherche un(e)   Office Manager(m/f) (Possibilité de travailler à temps partiel)   La société accorde une grande importance à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée et offre également une bonne accessibilité au niveau du transport public.   En étroite collaboration avec la direction, vous occuperez une fonction polyvalente et un rôle transversal afin d’assurer le bon fonctionnement de la société.   Après une phase d’intégration et de formation interne, vous aurez pour principales missions : Gestion du secrétariat de la direction et des employés:  correspondance  gestion des courriers gestion de l’agenda  coordination des contrats d’assurances  envoi de reporting   Assistanat à la comptabilité :  réception, validation et émission de factures coordination des envois avec la fiduciaire paiement des impôts et taxes envoi des reporting financiers coordination des travaux de l’auditeur externe   Assistanat aux Ressources Humaines :  gestion administrative en étroite collaboration avec la fiduciaire gestion des entrées et sorties gestion des candidatures gestion des formations élections sociales   Remplacement de la réceptionniste en cas d’absence.   Votre profil Vous avez un niveau bachelier en comptabilité, secrétariat, assistant de direction ou ressources humaines Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire  Vous avez une bonne connaissance des règles de base en matière de comptabilité et de la gestion administrative des Ressources Humaines Vous êtes organisé, rigoureux et à l’aise dans la planification de différentes tâches Vous avez une excellente présentation et êtes capable d’interagir et de collaborer avec tout type de personnes et publics Vous assurez pleinement la confidentialité des informations sensibles Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Le luxembourgeois constitue un atout  Vous avez une excellente maitrise de MS Office   Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre une structure à taille humaine qui vous offre un travail varié et intéressant, veuillez nous envoyer votre CV ainsi qu…

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