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Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) im Immobilieninvestmentfonds

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Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden in allen Versicherungssparten. Der luxemburgische Immobilienspezialfonds DEREIF SICAV-FIS der DEVK Versicherungen hat seinen Sitz in Luxemburg. Der regulierte Fonds ist in Core und Core-Plus-Immobilien mit Schwerpunkt Büro in europäischen Metropolen, wie etwa London, Paris, Brüssel, Lissabon, Budapest, Kopenhagen oder Stockholm investiert. Der Fonds wurde 2012 als Evergreen Fund aufgelegt und hat aktuell ein Portfoliovolumen von ca. EUR 1,2 Mrd., strukturiert über 28 Beteiligungs- und Immobilienobjektgesellschaften, wobei zukünftig weitere Investments folgen. Schnellstmöglich suchen wir für das Fondsbüro eine administrative Fachkraft (m/w/d) die die Büroorganisation mit allen anfallenden Aufgaben übernimmt und sich als Schnittstelle zwischen den Dienstleistern und dem Investor DEVK versteht. Ihre Aufgaben Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie z. B.: Terminplanung und -überwachung sowie Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen des Fonds Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnung sowie deren Prüfung bzw. Weiterleitung an Fachabteilungen des Fondsdienstleisters und Asset Managers/Anlageberaters Verwaltung und Archivierung sämtlicher Originaldokumente des Fonds in physischer und elektronischer Form (insb. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Finanzierungsverträge, Dienstleistungsverträge, Handelsregisterauszüge) und Führung einer Tresorliste Selbständige Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, in deutscher, englischer und idealerweise französischer Sprache Bearbeitung von diversen Einkäufen und Bestellungen für das Office Management (Bürobedarf, Geschäftsausstattung, Fachliteratur etc.) Mitarbeit bei der Verbesserung von Arbeits- und Serviceprozessen, Erstellung von Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen etc. Dienstreisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Rahmen des jährlichen Audits des Wirtschaftsprüfers und der internen Revision der Investoren Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Berufsanfänger Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Organisationsgeschick sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Was wir bieten Sichere Arbeitsplätze in einem stetig wachsenden Unternehmen Modernes Büro in der Nähe vom Hauptbahnhof Attraktives Gehalt Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten de…

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