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Facility Officer / Office Manager

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Société dynamique et innovante, basée à Luxembourg, nous recherchons pour l’un de nos clients, une personne qui partage nos valeurs et souhaite s’épanouir sur le long terme grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons un(e) : FACILITY OFFICER / OFFICE MANAGER JUNIOR Français / Anglais / l’italien est un atout CDD 01 an temps plein Vos responsabilités : Gérer et encadrer les équipes dans leurs missions liées à l’entretien général des immeubles de la société, Participer, planifier, gérer et réaliser les nouveaux projets de construction, de transformation et de modernisation, Être interlocuteur pour les fournisseurs, les organismes de contrôle, les bureaux d’études et le personnel de la société, Faire des rapports à la direction générale et aux responsables « Facility Management », Assurer le suivi des équipements, Être, en permanence, force de proposition pour maintenir le parc immobilier en excellent état et pour garantir une gestion économiquement rentable, Apporter le soutien nécessaire aux équipes techniques ainsi qu’aux responsables sur sites, Gérer les contacts avec les différents intervenants externes, Analyser, négocier et mettre en place les contrats d’entretien des installations techniques et de sécurité, veiller à leur optimisation et garantir la qualité des prestations sélectionnées, Suivre les procédures et veiller à leur respect, Assurer une parfaite communication entre toutes les parties prenantes, Gestion de travaux administratifs et IT, … Votre profil : Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3, idéalement en technique du bâtiment Disponibilité immédiate Expérience d’au moins 1 an dans une fonction similaire Très bonne qualité rédactionnelle et capacité de synthèse Sens des priorités et des relations commerciales Bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office) Maitrise des langues française et anglaise. L’italien est un atout. Notre proposition : Contrat à temps plein Tâches polyvalentes et stimulantes dans un environnement de travail international et dynamique Rémunération attractive Vous êtes intéressé(e) et motivé(…

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