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Büromanagement – Assistenz der Geschäftsleitung

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Wer wir sind Wir sind ein Kanzleiverbund bestehen aus zwei Partnergesellschaften. In Summe sind wir 16 Kollegen und Kolleginnen, alle deutschsprachig mit verschiedenen Zusatzsprachen. Wir verstehen uns insgesamt als ein Team, mit flachen Hierarchien und Hilfsbereitschaft untereinander. Wir arbeiten in kleinen Gruppen in eigenen Gruppenbüros (kein Großraumbüro). Wen wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung jemanden für unser Büromanagement/Assistenz der Geschäftsleitung. Sie sind für alle organisatorischen Fragen der Kanzlei zuständig und arbeiten eng mit der Geschäftsführung unserer beiden Gesellschaften zusammen. Neben klassischen Posteingang-ausgang arbeiten, gehören Fristenkontrolle und auch Unterstützung bei Rechnungsstellung zu Ihren Aufgaben. Je nach zeitlicher Verfügbarkeit können auch fachliche Themen Teil Ihres neuen Aufgabengebietes sein. Sie sollten eine Ausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement oder ähnliches haben. Berufserfahrung in Luxemburg ist von Vorteil aber kein Muss. Sie sollten fit im Umgang mit Microsoft Office sein und für weitere IT-Nutzung offen und flexibel sein. Sie müssen teamfähig und eigenverantwortlich arbeiten können. Verschwiegenheit und Vertraulichkeit verstehen wir als gegeben. Fremdsprachen sind von Vorteil aber kein Einstellungskriterium. Was wir bieten Neben einer fairen Arbeitsvergütung bieten wir grenznahe Büroräume als auch die Möglichkeit des Home-Office (sofern mit anfallenden Tätigkeiten vereinbar). Eine gute Arbeitsplatzausstattung sowie Möglichkeiten der Essenbereitung/Pausengestaltung sind bei uns selbstverständlich. Die Büroräume liegen fußläufig zum Bahnhof und bei Bedarf kann auch ein Parkplatz organisiert werden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken S…

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