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Assistenz (m/w/d)

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Das Unternehmen Institutional Investment Partners hat sich als Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert. Wir suchen Assistenzen an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die uns gerne mit Leidenschaft und Professionalität unterstützen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie … … bearbeiten und verteilen die eingehende Tagespost … pflegen die physische und digitale Aktenordnung … führen allgemeinen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden in deutscher und englischer Sprache … holen Unterschriften ein und organisieren notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen … unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Daten in unseren Datenbanken … beauftragen und koordinieren Boten- und Kuriersendungen … organisieren Besprechungen und führen in diesen Protokoll … helfen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen … bearbeiten Rechnungen und halten nach, dass diese ordnungsgemäß gezahlt werden … empfangen unsere Gäste und Dienstleister … haben bei Vorerfahrung und Interesse die Möglichkeit zur Mitarbeit bei spannenden Aufgaben und Projekten aus den Fachbereichen und Möglichkeit zur weiteren fachlichen Verantwortungsübernahme Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über … … kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachen- oder Europasekretär(in), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung … idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich … Organisationstalent und gutes Selbstmanagement … hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft … Eigenmotivation sowie Eigeninitiative … Spaß an der Arbeit im Team … gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten … überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher Kommunikation WAS WIR BIETEN Sie möchten … … eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt … Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist … eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben Was wir bieten VERGÜTUNGSPAKET Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt. FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln. FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt. DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt. Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Weitere Informationen zu Institutional Investment Partners finden Sie unter www.2ip.de sowie zu…

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