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Assistant administratif en stage alterné (M/F)

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ASSISTANT ADMINISTRATIF EN STAGE ALTERNE (M/F) DEPARTEMENT ACHATS Babilou Family est animé par des valeurs humaines fortes. Nous offrons chaque jour une prise en charge de qualité aux enfants qui nous sont confiés. Notre mission est de les accompagner afin qu’ils deviennent des citoyens du monde éclairés, épanouis et ouverts aux autres. Nous prônons la valorisation de leurs compétences à travers les approches pédagogiques Montessori et Pikler. Nos professionnels de la petite enfance restent attentifs au bon développement socio-émotionnel de chaque enfant en offrant sécurité et affection. Engagés dans une éducation durable, nous proposons des environnements responsables et une alimentation variée, bio et locale. Ainsi nous sensibilisons les enfants que nous accueillons au potentiel infini qu’offre la nature. À travers notre application «Kidizz» les parents ont la possibilité de suivre et de partager avec nous les journées de leurs enfants. Afin de renforcer la fonction administrative de notre service « Achats » située au siège de Babilou Family Luxembourg à Howald, nous cherchons à accueillir un/e étudiant/e en stage alterné à partir du début du mois de Novembre 2022. Vos missions Assurer les tâches quotidiennes : o Réception des appels entrants et les rediriger o Accueil des visiteurs o Traitement du courrier entrant – sortant et le distribuer en interne o Traitement des factures et comparaison avec les bons de commandes avant leur validation finale par la responsable des achats Revue du classement des documents physiques et de l’archivage sous la supervision de la Responsable des Achats Assurer le remplacement de la Gestionnaire Administrative en cas d’absence Votre profil Etre étudiant en alternance (niveau minimum requis BAC+2 / 3 dans une filière orientée Gestion Administrative) Maitriser parfaitement le français La maîtrise de l’anglais est un atout Une première expérience similaire dans un département achats est un atout Etre flexible, organisé et dynamique Disposer de bonnes aptitudes interpersonnelles et être communicant Etre disponible rapidement Processus de recrutement Cette opportunité vous intéresse ? Quelles sont les étapes pour rejoindre Babilou Family au Luxembourg sur ce poste ? On vous dit tout ! 1ère étape : Un/e chargé/e de recrutement dédié/e vous contacte par téléphone pour un premier échange. 2ème étape : Un rendez-vous avec l’équipe RH et la responsable des achats est fixé sur place. 3ème étape : La/Le chargé/e de recrutement revient vers vous pour vous faire un retour. S’il est positif, elle vous fait une proposition d’embauche. 4ème étape : Bienvenue chez Babilou Family! L’équipe Achats vous accueille et fait les présentations avec toute l’équipe Babilou Family Luxembourg! Toutes les candidatures sont à envoyer à l’adresse via jobs.lu et sont traitées avec la plus grande discrétion. Nos coordonnées pour nou…

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