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Assistant administratif

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Nous recherchons pour un de nos clients situé à FOETZ un.e assistant.e administratif.ve à mi temps. Ce poste pourra se voir évoluer vers un temps plein sous 6 à 12 mois. Les tâches qui vous serons confiées sont: – L’accueil physique et téléphonique de la filiale, – Le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues, – La facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant, – Le suivi administratif des dossiers d’affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs, – Le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels, – Le contrôle des factures fournisseurs et le suivi des réclamations (demandes d’avoir), – La gestion du courrier, l’archivage, le classement, et autres tâches administratives – L’interface administrative avec la Holding, – Les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, saisie et préparation des éléments variables de paie (suivi des congés, absences, TR, heures …), suivi administratif du travail temporaire …, Vous possédez et maitrisez : – Un niveau 4 de l’éducation nationale (Bac) spécialisé dans le secrétariat, l’assistance PME/PMI ou commerciale – Les fonctionnalités de l’Application informatique dédiée (ETIC), – Les outils bureautiques traditionnels, – Les règles et procédures internes du Groupe en lien avec son emploi, – Les normes rédactionnelles du métier d’assistant administratif, – Les techniques de communication orale et écrite. Vous êtes capable : – D’organiser votre travail de manière méthodique, – De travailler simultanément sur plusieurs dossiers et de les prioriser selon leur degré d’urgence, – De communiquer de manière efficace avec des interlocuteurs internes et externes, – De vous adapter à des situations parfois inattendues et prendre du recul pour proposer des solutions appropriées. Vous êtes : A l’aise relationnellement et faite preuve d’un grand sens du service auprès de vos interlocuteurs internes et externes, Pragmatique et réactif.ve pour trouver des solutions concrètes, Discret.e et confidentiel.le, vous savez respecter des engagements, Force de propositions. N’hésitez …

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