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Operations Leader

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Req ID:341516

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

The Electrical Development Center is responsible to develop electrical products (harnesses & Cubicles) from Detailed Design stage till the Serial Go. Within the Electrical Development Center (EDC), located in TOULOUSE, we are looking for an Operations Leader.

Purpose of the job

  • Implement smooth and efficient collaboration between his internal customers (Integrator Sites), Electrical EDC and Manufacturing Sites
  • Be the manufacturing focal point in EDC Project Core Team and provide support to Project Manager on all issues related to electrical products manufacturing
  • Ensure electrical products planning and follow-up, thus getting harnesses and cubicles produced on time and in conformance with the required configuration
  • Respect EDC project planning milestones and WoW implementation
  • Escalate to Project Manager risks related to RC costs, delivery or configuration committed and propose the needed mitigation plans
  • Contribute to the Return of Experience of each Project on his field and contribute to EDC capitalization & process improvements
  • Promote EDC way of working and accelerate understanding of electrical products development process

Main Missions & Responsibilities

  • Lead anticipated component supply, by communicating in early stage Long Lead Items list and by regular checks of procurement status with manufacturing site
  • Secure manufacturing readiness by confirming critical elements are monitored (definition & availability of work stations/workflows/toolings …)
  • Lead discussion related to products delivery to Train fitting site (OEM & retrofit) and thus propose together with manufacturers the best achievable plans to ensure “right first time“ fitting
  • Maintain up to date configuration vision of the products (applicable & applied configuration)
  • Provide a timely updated schedule status and progress reports highlighting gaps between actuals and commitments
  • Participate product integration on train, working in close relation with project/site resources on customer site (support resources to integration on train or SubAssy) until serial GO
  • Lead reactive problem-solving discussions related to products integration on fitting line
  • Ensure on-time implementation of change requests and upgrade process at manufacturing site level in relation with the project until FAI or any other date if agreed otherwise
  • Contribute to RC Cost targets achievement by tracking manufacturers “on the row” cost compilations
  • Ensure proper handover with serial players at Serial GO
  • Permanently think how to contribute to improve leadtime to develop products (continuous improvement approach

Profile

  • Engineering degree
  • 5 years of experience in Logistic/Methods/Manufacturing Engineering in a similar industry
  • English & French fluent

Experience

  • Industrial & Manufacturing background
  • Project scheduling processes & knowledge of different scheduling tools
  • Capable to anticipate issues and to be proactive
  • Ability to prioritize and to work effectively under pressure to meet the deadline
  • Able to work in an international, multi-sites and matrix organization structure
  • Background in electrical components, electrical products developments, wirings, …is a plus

Competencies & Skills

  • Agility to juggle with schedules simulations, various scenarios, and changing project goals
  • Be able to challenge sub-system team and highly proactive in proposing solutions
  • Team spirit & Collaborative management
  • Rigorous, structured and sense of anticipation
  • Good Communications and interpersonal skills

Location

  • Position based in Toulouse, FRANCE
  • Frequent travels to Harness / Cubicles manufacturing sites, intern & extern

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L’Electrical Development Center est responsable du développement des produits électriques (faisceaux et armoires) de l’étape de conception détaillée jusqu’à la mise en série. Au sein de l’Electrical Development Center (EDC), situé à TOULOUSE, nous recherchons un Leader des Opérations.Objectifs : – Mettre en place une collaboration fluide et efficace entre ses clients internes (Sites Intégrateurs), Electrical EDC et les Sites de Fabrication. – Être le point focal de la fabrication au sein de l’équipe de base du projet EDC et fournir un soutien au chef de projet sur toutes les questions liées à la fabrication de produits électriques – Assurer la planification et le suivi des produits électriques, obtenant ainsi des harnais et des armoires électriques à temps et conformes à la configuration requise. – Respecter les jalons de planification du projet EDC et la mise en œuvre des méthodes de travail – Transmettre au chef de projet les risques liés aux coûts RC, à la livraison ou à la configuration engagée et proposer les plans d’atténuation nécessaires. – Contribuer au Retour d’Expérience de chaque Projet sur son domaine et contribuer à la capitalisation d’EDC & à l’amélioration des processus – Promouvoir la méthode de travail d’EDC et accélérer la compréhension du processus de développement des produits électriques.Principales Missions & Responsabilités : – Diriger l’approvisionnement anticipé en composants, en communiquant à un stade précoce la liste des articles à long délai de livraison et en vérifiant régulièrement l’état de l’approvisionnement avec le site de fabrication. – Sécuriser la préparation de la fabrication en confirmant que les éléments critiques sont surveillés (définition et disponibilité des postes de travail/flux de travail/outillages…). – Diriger la discussion liée à la livraison des produits sur le site de montage du train (OEM et rétrofit) et proposer ainsi avec les fabricants les meilleurs plans réalisables pour assurer un montage "correct du premier coup". – Maintenir à jour la vision de la configuration des produits (configuration applicable et appliquée) – Fournir un état du planning mis à jour en temps opportun et des rapports d’avancement mettant en évidence les écarts entre les chiffres réels et les engagements. – Participer à l’intégration du produit sur le train, en travaillant en étroite relation avec les ressources projet/site sur le site client (ressources de support à l’intégration sur le train ou SubAssy) jusqu’au GO série. – Diriger des discussions réactives de résolution de problèmes liées à l’intégration de produits sur la ligne de montage. – Assurer la mise en œuvre à temps des demandes de changement et du processus de mise à niveau au niveau du site de fabrication en relation avec le projet jusqu’à FAI ou à toute autre date si convenu autrement. – Contribuer à la réalisation des objectifs de coût RC en suivant les compilations de coûts des fabricants "sur la ligne" – Assurer un bon transfert avec les lecteurs série chez Serial GO – Penser en permanence comment contribuer à améliorer les délais de développement des produits (démarche d’amélioration continue Profil – Diplôme d’ingénieur – 5 ans d’expérience en Ingénierie Logistique/Méthodes/Fabrication dans une industrie similaire – Anglais et français courant Experience/compétences: – Contexte industriel et manufacturier – Processus de planification de projet et connaissance des différents outils de planification – Organisation internationale, multi-sites et matricielle – Composants électriques, les développements de produits électriques, les câblages, … est un plus Compétences & Aptitudes – Agilité pour jongler avec les mises à jour de plannings, divers scénarios et l’évolution des objectifs du projet. – Être capable de challenger l’équipe du sous-système et être très proactif dans la proposition de solutions. – Esprit d’équipe & Management collaboratif – Rigoureux, structuré et sens de l’anticipation – Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles – Capable d’anticiper les problèmes et d’être proactif – Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement sous pression pour respecter les délais Emplacement: – Poste basé à Toulouse, FRANCE – Déplacements fréquents sur les sites de fabrication Harness / Cubicles, internes et externes.
Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

Equal opportunity statement: Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

Job Type:​Experienced​

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