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Chef de Projets Métier PMO F/H

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Au sein de la Division de la Transformation de SwissLife France, le service Project Management Office est responsable du suivi de l’avancement du plan stratégique d’entreprise visant à garantir la tenue des objectifs du groupe, à moyen terme.

Le poste est basé à Levallois Perret.

En tant que PMO, et rattaché directement au Directeur PMO, vous animez le processus de construction du portefeuille des projets et vous reportez au Comex France sur l’avancement opérationnel des différents projets en cours et sur la matérialisation des gains attendus.

Ce poste vous permet d’avoir une vision concrète de la mise en œuvre de la stratégie d’un groupe d’assurance à taille humaine, et de découvrir les métiers de l’assurance, grâce aux nombreux contacts dans les différentes Directions de Swiss Life.

1/ Le suivi d’un portefeuille de projets

  • Pour un périmètre donné, accompagnement des responsables d’enjeux dans l’élaboration de leur feuille de route pluriannuelle : identification des contributions aux objectifs financiers et opérationnels, contrôle de la cohérence globale des projets envisagés avec la stratégie d’entreprise,
  • Pour ce périmètre, assurer le suivi des projets en lien avec les responsables d’enjeux concernés : description du projet et des livrables attendus, suivi de l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs, suivi du planning, des données chiffrées, des risques et des plans d’action
  • Pour ce portefeuille, être le garant du reporting budgétaire (budget, forecast, réel) aux échéances clés

2/ La contribution aux instances de suivi des projets

  • Animer le processus de reporting mensuel sur les projets stratégiques à destination du COMEX France à travers le suivi des indicateurs majeurs : livrables, météo, risques
  • Coordonner les demandes de reporting mensuelles et trimestrielles faites par le Groupe (3 year plan, quaterly review, half year review)
  • Réaliser les présentations aux différentes instances projet selon les priorités et les échéances

3/ La réalisation d’analyses transverses sur les données du portefeuille

  • Définir les études de faisabilité à lancer et suivre l’application des indicateurs majeurs de la méthodologie projet
  • Réaliser une analyse régulière de la capacité à faire des ressources internes et externes
  • Coordonner des groupes de travail avec les équipes projets, le contrôle de gestion et la DSI sur la cohérence des indicateurs projets et run

4/ Le maintien et les évolutions des outils et processus du PMO

  • Être force de proposition sur les améliorations de processus portant sur l’élaboration du portefeuille et du pilotage de son exécution,
  • S’approprier l’outil PPM des projets de SwissLife (Clarity) et veiller à son maintien en condition opérationnelle en s’appuyant sur les équipes AMOA et MOE, mettre en œuvre des évolutions comme de nouvelles fonctionnalités, les montées de version (…)
  • S’assurer de la fluidité de son utilisation avec des communications adéquates
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