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Chef de projet déménagement (H/F) (IT)

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Formaservices recherche pour un de ses clients basé à Lyon, un Chef de projet déménagement (H/F):

MISSION GENERALE

Le chef de projet assure la diffusion de la communication client, anime l’accompagnement au changement, coordonne les équipes techniques, et assure les activités de gouvernance méthodologique du projet (copro, copil, reporting, etc..). Il assure l’évaluation des charges, la planification en allant chercher les informations auprès de différents CP intégrer les sujets dans les différentes équipes, s’assurer de l’avancement pour en faire un reporting de qualité.
Il assure la coordination des équipes Etudes et Développement, il prend en charge également toutes les vigilances/escalades et participe au reporting hebdomadaire.

CONTEXTE

Le projet principal à piloter a été démarré sur 2021. Il s’agit d’un projet majeur de relocalisation des infrastructures informatiques a été lancée. Ce projet couvre l’ensemble des composants du Datacenter (2 bâtiments dual-building à équilibré à 50 de l’ensemble des ressources : 70 Serveurs physiques (1100 serveurs virtuel), baie de stockage, équipements réseaux et de sécurité).
Le projet se déroule en plusieurs phases. 2 phases parallèles : 1 phase de déplacement physique d’un bâtiment vers l’autre de l’ensemble des équipements, 1 phase de construction du socle technique sur le nouveau Datacenter en deadline au 31/12/2022, puis une phase de migration applicative jusqu’au 30/06/2023
Dans le contexte actuel, le chef de projet a un besoin de coordonner tous les acteurs du service Etudes c’est-à-dire de la partie applicative du déménagement et éventuellement de leurs experts maîtrise d’ouvrage.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Orchestrer et coordonner les acteurs des projets du service Etude en transverse, organise les points de coordination et de pilotage de la partie Etude du projet (partie applicative) et anime si besoin les groupes de travail
  • Le chef de projet coordonne le projet de déménagement avec la collaboration des chefs de projet/team leader de l’ensemble des équipes Etudes et en lien avec les architectes, l’infrastructure, le chef de projet infrastructure et le directeur de projet
  • Contribuer au pilotage du projet via les outils appropriés, Planning, plan de charge, météo projets, reporting
  • Etre en lien avec les architectes pour lancer les transformations sécuritaires nécessaires sur les applications
  • Proposer un lotissement applicatif pour le projet pour les migrations, en lien avec les managers/team leaders/chefs de projet Etudes et développement, l’infrastructure, le chef de projet infrastructure et le directeur de projet
  • Remonter les sujets au pilote projet pour aider à piloter les projets (risques, jalons, budget) par délégation du commanditaire et reporter sur l’état d’avancement,
  • Faire circuler l’information (montante et descente)
  • Décliner le plan opérationnel et s’assurer de son suivi par chaque équipe Etude
  • Identifier les risques et proposer des plans d’action,
  • Analyser les besoins et contraintes,
  • Positionner et suivre les travaux nécessaires auprès de chaque équipe Etude
  • Challenger les équipes contributrices du projet pour répondre aux objectifs,
  • Evaluer et mettre en œuvre les moyens nécessaires afin d’assurer la qualité sur le projet,
  • Aider à assurer l’accompagnement au changement le cas échéant (participation, formation, communication, )
  • Si besoin, superviser la délivrance des livrables du projet devant être produits par les Etudes (manuel utilisateur, )
  • Assurer le suivi et l’assistance pour les mises en production et actions de décommissionnement

RESULTATS ATTENDUS

  • L’atteinte des objectifs définis pour les projets (qualité, coûts, délais). Une grille des attentes Client permet de recenser les objectifs attendus et de mesurer le taux d’atteinte
  • La mesure est réalisée par le Client, tous les 3 mois, en préalable au suivi de mission est permet de dégager un taux global d’atteinte des objectifs pour la période examinée. Dans le périmètre d’intervention fixé en objet, le Prestataire s’engage à réaliser au minimum un taux global d’atteinte des objectifs de 80

COMPETENCES REQUISES

  • Expérience confirmée de gestion de projet technique ( 5 ans) (spécifications, planification, coordination, recette, transition, accompagnement au changement, bilan)
  • Expérience dans le pilotage de projets d’ampleur technique, et plus particulièrement sur les déménagements, relocalisations d’applications si possible
  • Connaître si possible les bonnes pratiques d’un déménagement d’applications ou de datacenter
  • Aisance relationnelle dans le pilotage, animation, communication projet
  • Brainstorming / Collaboratif
  • Connaissances pour prendre en compte des impacts Infrastructure
  • Connaissance d’environnements, d’infrastructures IT techniques est un plus sur les systèmes, le stockage, la virtualisation, idéalement : VMWare, Netapp, Microsost Server, Linux Redhat
  • Méthodologie : PMP, ITIL

Qualités personnelles

  • Sens de l’organisation, Rigoureux
  • Fédérateur, Animateur
  • Qualité rédactionnel
  • Capacité d’écoute et excellente communication
  • Réactivité, Résistance au Stress
  • Capacité à s’adapter
  • Esprit de synthèse

Le poste est à pourvoir soit en CDD soit en Freelance.

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