Job summary
Au sein du centre de distribution Amazon et sous la responsabilité du/ de la Responsable du recrutement Manager (Workforce Staffing Manager), le/la coordinateur(trice) de recrutement sera dédié(e) à supporter l’activité recrutement des intérimaires et viendra en support de l’équipe recrutement (Workforce Staffing – WFS) et de l’équipe RH du site.

Les principales missions sont

· Recueillir les informations liées aux arrivées, aux départs et aux absences des collaborateurs intérimaires et mettre à jour les systèmes informatiques (Bodet, tableaux Excel, …)
· Recueillir l’ensemble les données hebdomadaires auprès des agences de travail temporaire (personnes disponibles, pré-facturation …) et mettre à jour les systèmes informatiques.
· Suivre les mouvements du personnel intérimaire et les fins de mission et mettre à jour les outils informatiques de suivi
· Assurer le suivi des tableaux de bord demandés par le service WFS
· Inscrire son activité dans une démarche d’amélioration continue, proposer régulièrement des améliorations
· Rédiger les procédures du service WFS
· Contribuer aux projets WFS du site
· Etre support éventuel des équipes RH « permanents » (en charge de la gestion du personnel permanent et de la paie) dans la mise à jour des outils informatiques
· Si nécessaire planifier les sessions d’intégration des intérimaires, participer à ces sessions pour garantir leur adéquation avec les procédures Amazon et la qualité de l’apprentissage des nouveaux arrivants
· Apporter son support dans le passage des collaborateurs du statut intérimaire à collaborateur permanent tant sur la partie entretien qu’administrative

BASIC QUALIFICATIONS

Formation Bac+3 à BAC+5 Etre rigoureux et précis Etre bon communiquant(e) Maitrise d’un système RH, idéalement BODET Maitriser le pack office, spécialement Excel et Sharepoint Capacité à satisfaire les clients internes et à construire un partenariat constructif avec les agences d’emploi. Maitrise professionnelle de l’anglais serait un plus.

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Expérience dans le recrutement * Maîtrise de l’outil informatique * Rigueur et régularité Amazon est un employeur engagé pour l’égalité des chances. Nous sommes convaincus qu’une main d’oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats

Amazon est un employeur engagé pour l’égalité des chances. Nous sommes convaincus qu’une main d’oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.