Au sein de l’équipe administration des ventes, vos missions seront les suivantes =
1 -Traitement des commandes
Centraliser toutes les informations externes et internes des prises de commandes
Enregistrer les commandes de matériel et les commandes d’achat des accessoires
Préparer les contrats de Location Longue Durée, vérifier les Valeurs Résiduelles de fin de contrat en fonction de la grille en vigueur au sein du Groupe.
Etablir les proformas, préparer les demandes d’acomptes aux clients
Mettre à jour les informations clients (adresses facturation, livraison, etc)
Transmettre les délais de production & de livraison aux Commerciaux, aux clients.
Suivre la production et informer les commerciaux et les clients de tout aléa
Préparer les bons de travaux pour l’atelier, si nécessaire
Transmettre les conditions de facturation au service financier (autorisation prélèvement, RIB, contrat LLD, financement auprès de la société du Groupe)
Conserver les certificats de conformité en version digitalisée.
Tenir à jour le carnet de commandes
2.Traitement de la livraison
Analyser les conditions de livraisons et les transmettre aux usines pour les livraisons directes client
Rédiger et envoyer les commandes de transport aux transporteurs (y compris les transports spéciaux)
Établir les documents nécessaires en cas d’importation / d’exportation
Informer le Service Client ou le concessionnaire de la date de livraison pour mise en service
Confirmer la commande et le délai de livraison aux clients

3.Traitement administratif de la logistique
Prévoir les transports retour des matériels en fin de location longue durée
Mettre à jour le tableau de flotte (parc du matériel)
Transmettre la commande d’achat mensuelle au Service Financier
Tenir un état à jour des matériels neufs disponibles en stock. Diffuser cette liste.

4.Traitement administratif divers et statistiques
Procéder aux archivages électroniques et papier des dossiers