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ASSISTANT SERVICES GENEREAUX H/F

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Un / Une Assistant.e des services généraux H/F

Gestion des accès au siège social

  • Mouvement du personnel (création des badges d’accès, attribution du matériel lors des intégrations et restitution du matériel lors des départs),
  • Suivi quotidienne de l’équipe en charge de l’accueil

Gestion de flotte automobile & flotte téléphonie mobile

  • Flotte automobile :
  • Gestion de la base de données (entrée et sortie des véhicules),
  • Gestion des contraventions et gestion administratives,
  • Flotte téléphonie mobile :
  • Répondre aux demandes des utilisateurs et traiter les incidents en assurant un rôle d’assistance et d’accompagnement auprès des collaborateurs,
  • Gestion de la base de données (entrée et sortie), gestion des stocks

Gestion administrative

  • Gestion du courrier,
  • Commande de fourniture et du matériel,
  • Etablir les bons de commande interne,
  • Vérifier les factures (rapprocher les factures des commandes, saisir dans le tableau de suivi

Autres missions

  • Veiller à la bonne tenue des locaux ainsi qu’à l’entretien et la maintenance,
  • Gérer et assurer le suivi des demandes d’intervention des Services Généraux,
  • Veiller à la sécurité des biens et des personnes,
  • Assurer l’aménagement des bureaux, le rangement des zones de stockage et des archives en respectant les règles de sécurité
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