Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

• Couture/Mode/ Luxe

• Retail

• Tertiaire/Finance

• Supply Chain

• Technique/Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.

Sintel recrute pour l’un de ses clients, société spécialisée dans l’affichage publicitaire, un

• Assistant de Direction juridique et financier (H/F)

Vous assisterez le Directeur juridique, le Directeur Administratif et financier ainsi que la Direction Générale.

Vos missions

• Gestion de l’agenda du Directeur juridique
• Traduction de document
• Veille et recherche juridique et marché
• Veille INPI
• Gestion de l’intranet
• Participation à la gestion des sinistres juridiques
• Référencement fournisseurs et gestion des PO
• Validation des éléments de paie
• Aide au contrôle de gestion
• Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs et résolution des anomalies
• Gestion contractuelle de certains fournisseurs
• Contrôle aléatoire des notes de frais des employés
• Gestion du courrier de la Direction Générale
• Gestion des contrats et signatures de la Direction Générale
• Commande de fournitures
• Participation à l’organisation d’évènements internes et des séminaires
• Gestion des déplacements, des déclarations compliance, et des notes de frais
• Assistance à la Présidente lors des congés de son assistante de direction
• Gestion des abonnements
• Archivage et classement

De formation supérieure Bac +2 en administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dont une auprès d’un haut dirigeant.

Vous avez un bon niveau d’anglais et maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et flexible. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et des priorités ainsi que votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs seront de précieux atouts pour mener à bien vos missions.

Contrat : CDI

Salaire : 35/37k sur 13,5 mois

Localisation : Boulogne