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Assistant de direction H/F

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UDAF Val-de-Marne, 1ère association tutélaire du département, 120 collaborateurs, 2350 mesures de protection juridique, budget de 6.5 M€, des missions à caractère social et éducatif.

L’UDAF 94 s’est vu confier depuis plus de 50 ans des missions de gestion de tout service d’intérêt public permettant de protéger les familles et les personnes vulnérables.

Cette action s’appuie sur les valeurs de l’association, motivée par l’engagement militant de ses membres et sa démarche d’innovation permanente au service des familles, soutenus par le professionnalisme de ses équipes salariées, dans le respect et la considération de chacun.

Si vous voulez que vos choix professionnels soient liés à vos choix d’engagement, si vous voulez vous sentir utile au sein d’une organisation qui milite et agit en faveur des familles, venez-vous impliquer et vous engager à nos côtés pour accomplir cette mission !

Vos missions, non exhaustives

  • Gestion d’agenda complexe
  • Gestion des appels, mails et courrier
  • Gestion des déplacements
  • Organisation des réunions (internes et externes, CODIR)
  • Organisation des séminaires
  • Support administratif à la gestion des dossiers

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous connaissez le fonctionnement associatif.

Qualités requises :Vous avez le sens du service, des responsabilités et savez établir un relationnel de qualité avec les autres. Vous êtes doté.e qu’une grande rigueur et contrôle dans la préparation des dossiers.Vous êtes capables d’utiliser des outils digitaux collaboratifs.Vous disposez d’une très bonne capacité à gérer des dossiers sensibles en confidentialité absolueLa maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

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