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Assistant administratif h/f

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Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l’intérim spécialisés d’employés, d’Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l’administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d’une équipe de Consultants spécialisés.

Nous recherchons un Assistant Administratif.

En tant qu’Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes

  • Vous êtes le soutien du Directeur dans le suivi de l’activité commerciale : Vous l’accompagnez au quotidien dans le suivi des actions commerciales (reportings, suivi de l’avancement des dossiers clients, contrôle conformité…),
  • Vous collaborez avec les Conseillers dans la gestion des dossiers clients : Support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats…), suivi administratif des dossiers clients
  • Vous participez au recrutement des nouveaux collaborateurs : Sourcing de CV, prise de rendez-vous avec les candidats, préparation des dossiers de candidatures, assurer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux conseillers,
  • Vous veillez, au sein de l’agence, à sa bonne gestion et au développement de la vie d’équipe : Gestion de la trésorerie et du budget agence, organisation logistique de réunions et d’événements agence
  • Vous assurez le lien administratif entre les collaborateurs de l’agence et le siège social basé à Paris,
  • Vous gérez l’accueil téléphonique et physique des clients et prospects

Une période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui pourra s’intégrer facilement à l’agence au sein d’une équipe bienveillante et humaine. Votre bonne élocution ainsi que votre excellente présentation vous permettent de bien représenter l’entreprise auprès des personnes externes. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre dynamisme.

Conditions et Avantages

N/C

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