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Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques. La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants. Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur. DIRECTION & SERVICE La Direction générale Organisation et Finances (DGOF) a pour mission d’assurer l’efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l’optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée de cinq départements : Finances, Ressources humaines de l’administration centrale, Affaires juridiques, Bien-être et Contrôle interne. Au sein de la DGOF, la Direction des Ressources humaines (DRH) de WBE gère le personnel de l’Administration pour tous les processus ayant traits aux ressources humaines (traitement, congé, recrutement et sélection, …), et apporte son expertise pour la sélection et la promotion dans l’Enseignement. Intégré à la DRH, le Service de Gestion Administrative et Pécuniaire est en charge de la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel des différents départements de WBE (traitements, congés, interruption de carrières, …). Vous fournissez aide et conseils sur les matières dont vous avez la charge (anciennetés, congés, rémunérations,…) et assurez le traitement des dossiers du personnel. OBJECTIFS DE LA FONCTION Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel, Assurer la gestion administrative des membres du personnel, Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie, Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction, Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Vous serez amené(e) à : Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel : Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative et pécuniaire des dossiers ; Vous fixez le traitement : fonction, barème, ancienneté pécuniaire, situation fiscale, allocations foyer-résidence ; Vous appréhendez, mettez à jour et contrôlez les données de prestation (absences, congés de toutes natures, maladies, heures supplémentaires, dans le programme interne ; Vous vérifiez, avec vos collègues, les listes de paiement avant liquidation et apporter votre soutien dans l’analyse des rémunérations et la justification des différences sur paie ; Vous établissez les fiches de traitement ; Vous effectuez des simulations de salaire (modification de carrière, d’ancienneté, pension…), des estimations d’indemnités de rupture et des estimations de coûts afin d’alimenter les réflexions relatives à l’engagement, la promotion ou la statutarisation de personnel ; Vous effectuez toutes les démarches réglementaires en suivi de la paie (déclarations du précompte professionnel, ONSS, INASTI…) Vous répondez aux demandes générales d’informations sur des questions liées à la gestion pécuniaire ; Vous synthétisez et présentez clairement les informations. Assurer la gestion administrative des membres du personnel : Vous assurez l’encodage des modifications de la situation administrative et/ou des différents évènements de la carrière des agents ; Vous maitrisez la réglementation en matière de personnel et de fonction publique afin de pouvoir en informer tout membre du personnel ; Vous collaborez à la gestion de divers dossiers du personnel, dont : demandes de télétravail, congés de toute nature, demandes de cumul d’activités, dossiers de stage (statutaires), dossiers de détachements (cabinets, enseignement,…), dossiers de licenciement, accidents de travail ; abonnements de transports en commun Vous rédigez divers documents et attestations ; Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers ; Vous informez et orientez le membre des personnels de WBE ; Vous collaborez avec les autres intervenants internes ou externes de WBE (MEDEX, Belfius, SODEXO, le SEGI, certimed …) ; Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie ; Vous rédigez des notes en rapport avec la gestion administrative (note à la Directrice, au Directeur général, à l’Administrateur général, au Comité de Direction…) Participer au développement d’outils pour une gestion optimale de la paie Vous contribuez à la création et à la mise à jour d’un calendrier de la paie, Vous participez au développement d’outils de suivi budgétaire, Vous contribuez à la création de rapports et gestion et modifications de ceux-ci Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction Vous vous informez de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont vous avez la charge. Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du service et de la Direction Cette liste de tâche n’est pas exhaustive. PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ? Sarah BENZAROUR | Coordinatrice du service de gestion administrative et pécuniaire Tél : 02/690.81.48 CONDITIONS DE PARTICIPATION : Vous devez être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat professionnalisant) en Ressources Humaines (en ce compris : administration du personnel, gestion du personnel, …) au moment de la candidature. Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2021-2022 pour l’obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis. Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ? Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be)) Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur) ATOUTS : Vous disposez d’une expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : La gestion de dossiers ; La gestion administrative du personnel (gestion des carrières, congés, …) ; La gestion des salaires ; COMPÉTENCES COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information. Résoudre les problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions. Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. Faire preuve d’engagement : Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition. COMPÉTENCES TECHNIQUES Vous avez de bonnes connaissances en gestion des salaires ; Vous disposez d’une bonne communication orale ; Vous disposez d’une bonne communication écrite. Une bonne motivation est également importante. Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection. La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats. CONDITIONS D’AFFECTATION : Si vous êtes lauréat·e, vous devrez – pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation. CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT 1 poste, localisé à Bruxelles (City Center, Boulevard du Jardin Botanique, 20-22, 1000 Bruxelles) est à pourvoir. Type d’engagement : CDD de 12 mois, avec le barème de traitement 250/1. Rémunération : entre 30.268,96 EUR et 51.565,43 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés. Prime annuelle : 2.710,30 EUR (adapté à l’index actuel) après 6 mois dans la fonction. Régime de travail : 38h/semaine Type de travail : Travail de bureau AVANTAGES Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite); Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ; Possibilité de télétravail aprè… Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

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