Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

Back

188/2022 Secrétaires administratifs – cellule des admissions (H/F/X) – 30h – 38h – CDI

Visit website

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées… Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution. Nous sommes dès lors à la recherche des Secrétaires administratifs pour la cellule des admissions, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique. Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l'hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d'admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie. Activités et tâches liées à la fonction Cette fonction répond à l'évolution de l'environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement: Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l'échange d'informations du dossier avec le médecin traitant et l'anesthésie, commande matériel pharmacie. Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier Encodage des demandes de préadmission pour les médecins. Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d'admission, encaissement des avances, informer le patient… Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d'améliorer l'accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l'hôpital. Conditions d'accès Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d'ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor) Satisfaire à l'examen de promotion ou de sélection Satisfaire aux conditions du profil Profil recherché pour la fonction Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue: Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus Bonnes capacités d'organisation Sens de la communication, du contact et de l'accueil Esprit d'équipe Accompagnement aux changements (médecins, US…) Résistance au stress Assertivité Orientation patients Orientation solutions Minutie, rigueur professionnelle (concentration) Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes) Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d'admissions Attitude dynamique, esprit d'initiative et ouverture au changement Flexibilité horaire Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l'hôpital Hiérarchie : Team leader Senior Horaire : 30h/38h semaine – horaire variable Date d'entrée en fonction : immédiat Langues Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) Offre Un contrat de 30h/38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale). Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3 Min. : 30 985,35€ indexés Max. : 54 682,96€ indexés Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire. Taux actuel de liquidation : 1.9607 Des avantages extra légaux : Des chèques repas d'une valeur de 7,30€ Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12) 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) De multiples opportunités de carrières au sein d'… Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Apply now