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WEG-Verwalter (m/w/d)

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WEG-Verwalter (m/w/d)

Eintrittstermin: ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit | Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung

Vertrag: befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis zum 31. August 2023

Die Verwaltung von gemeinschaftlichem Wohnungseigentum verlangt ein Höchstmaß an kaufmännischen, technischen und juristischen Kenntnissen – und genau das besitzen Sie.

Ihre Aufgaben als WEG-Verwalter (m/w/d)

  • Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten
  • Gekonnt setzen Sie Versammlungen der Wohnungseigentümer (m/w/d) von der Planung über die Durchführung bis hin zur eigenständigen Leitung um
  • Sie erstellen die jährlichen Wirtschaftspläne, sorgen für die Pflege der Beschlusssammlung und versenden das Beschlussprotokoll
  • Außerdem übernehmen Sie die Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, der Teilungserklärung sowie der Gemeinschafts- und Hausordnung
  • In Abstimmung mit der Objektbetreuung schließen Sie Dienstleistungsverträge ab. Auch der Abschluss von Mietverträgen für den fremdverwalteten Bestand fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Zu guter Letzt begehen Sie die Objekte und organisieren die Erteilung von Aufträgen gemäß der Unterschriftenregelung

Unsere Benefits

  • Familie und Beruf | Egal ob mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Eltern-Kind-Zimmer oder Kindernotfallbetreuung – wir unterstützen Sie bestmöglich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen
  • Unternehmenskultur | Beim Du sind wir unternehmensweit noch nicht. Aber einen offenen, respektvollen Umgang gibt es schon jetzt. Und wie es sich für ein Kölner Unternehmen gehört, zählen für uns Events wie die Karnevalsparty oder das Sommerfest einfach dazu
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten in der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel

Das bringen Sie mit als WEG-Verwalter (m/w/d)

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung
  • Wünschenswert wäre zudem eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Fachverwalter (m/w/d) für Wohnungseigentum
  • Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung, insbesondere bei Altbau-, Neubau- und Bauträgergemeinschaften, kennen Sie die Branche und alle dazugehörigen Aufgaben. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Außerdem zeichnet Sie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus, genauso wie eine hohe Leistungsbereitschaft
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP/BE runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen bei der (digitalen) Pflege von Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten

Die GAG – das größte Wohnungsunternehmen Kölns

45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmeter Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen in Köln, 600 Mitarbeitende in mehr als 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Das sind beeindruckende Fakten, die die GAG als größtes Wohnungsunternehmen in Köln vorweisen kann.

Aber – wir sind mehr als das. Viel mehr.

Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur einen bezahlbaren Lebensraum, sondern gestalten auch ihr Zusammenleben. Wir realisieren herausfordernde Projekte, engagieren uns beim Thema Nachhaltigkeit, stehen für einen schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen und prägen so mit unserem Einsatz das Bild unserer Herzensstadt Köln. Das ist das, worauf wir wirklich stolz sind.

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