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Veranstaltungskaufmann / Eventmanager (m/w/d)

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Was erwartet dich?

• Du bist Teil des Event Teams und unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Seminare in ganz Deutschland
• Du hältst den Kontakt mit unseren Besucher:innen und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf unserer Events

Dein Alltag sieht so aus..

  • Kickoff mit dem Event-Team: Wir besprechen gemeinsam mit Hilfe von Trello und unseren Projektboards, was für den heutigen Tag Priorität hat
  • Externe und interne E-Mails checken, beantworten, Kollegen oder diverse Ansprechpartner an Rückmeldung erinnern
  • Jeder legt los mit seinen eigenen Verantwortlichkeiten, z.B.: Austausch mit Seminarlocations zu Seminarorga (z.B. von Catering bis Nachtwache), Austausch mit Dirk Kreuter zum Programm des Seminars, prüfen und ggf. Nachbestellung des Lagerbestandes, Erstellen von Namensschildern, Überarbeiten von Seminarübersichten, Broschüren, FAQs, Seminartickets, Infoemails für Teilnehmer und Team, Erstellen von diversen Entscheidungsvorlagen für die Teamleitung, Brainstorming mit der Grafikabteilung zu neuen Teilnehmergeschenken, in Trello neue Funktionen entdecken um die Projekte noch besser im Griff zu haben, mit Location/Caterer/Dienstleistern Angebote und Verträge oder Preise verhandeln, gemeinsam partnerschaftliche Lösungen finden…. Was man halt so macht als Super-Eventmanager – die Liste ist unfassbar vielfältig, wir lieben das 🙂
  • Mittagspause mit deinen Kollegen im Meetingraum
  • Weiter gehts mit den eigenen Verantwortlichkeiten, zwischendurch mal Abstimmung mit Einzelnen aus dem eigenen oder Support-, Social Media-Team oder Buchhaltung
  • Seminar-Trelloboards mit dem Stand des jeweiligen To dos aktualisieren
  • Trelloboard-To dos für den nächsten Tag anschauen, ggf. Termine für den nächsten Tag vorbereiten
  • Ggf. kurze Abstimmung mit der Eventleitung bei Fragen, Ideen, Anliegen
  • Computer runterfahren, deinen Schreibtisch nach dem Clean-Desk-Prinzip verlassen – lächelnd in den Aufzug steigen und auf den nächsten Tag mit neuen Herausforderungen freuen

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast deine Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann oder zum Eventmanager/in abgeschlossen
  • Du arbeitest selbstverantwortlich und gewissenhaft, besitzt Neugier, Lernbereitschaft und sehr gute Umgangsformen
  • Du bist kommunikativ und zielorientiert
  • Du verfügst über gute Rechtschreib-, MS-Office-, PC und Internet-Kenntnisse
  • Du bringst eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit

Was bieten wir dir?

  • Wir bieten einen der attraktivsten – wenn nicht den schönsten – Arbeitsplatz im Ruhrgebiet: Die 13. Etage im Exzenterhaus in Bochum mit einer sehr verkehrsgünstigen Anbindung: Fußläufig zum ICE Bahnhof und einer dem Gebäude angeschlossenen U-Bahn-Station
  • Eine Festanstellung in Bochum
  • Die Teilnahme an den begehrtesten Vertriebsevents in Deutschland
  • Ein buntes Angebot an zusätzlichen Benefits – vom kostenlosen RedBull bis hin zu vielen Fortbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zu 100% passt, doch die Stellenanzeige spricht dich an? Bewirb dich trotzdem! „Es gibt zwei Arten von Menschen: Die, die rausgehen und sich holen, was sie wollen… und alle anderen!“

Unser Jobangebot Veranstaltungskaufmann / Eventmanager (m/w/d)
klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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