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Technische Assistenz des Projektmanagers (w/m/d)

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Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen, tätig als Generalübernehmer mit dem Schwerpunkt „Schlüsselfertigbau“, vorrangig in Berlin und Umgebung. Das Unternehmen fungiert zugleich als Projektentwickler und verfügt über einen festen fachlich qualifizierten Mitarbeiterstamm.Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:

Was erwartet Sie

  • Sie sind die „rechte Hand“ des Projektmanagers und Ansprechpartner im Büro für alle relevanten Bereiche
  • Eigenständige Mitarbeit bei der Planung von Bestandsaufnahmen, der Entwurfs-, der Genehmigungs- und der Ausführungsplanung
  • Prüfen von Berichten, Gutachten, Leistungsbeschreibungen, Angeboten, Rechnungen und Mengen – sowie Massenermittlung
  • Unterstützen beim Vergabe- und Vertragsmanagement
  • Eigenständige Dokumentation, d. h. Vor- und Nachbereitung sowie Ablage der laufenden Projekte einschl. Protokollierung und Nachhaltung der Protokolle aus Planungs- und Baubesprechungen
  • Vorbereiten von VOB-Schreiben, Anzeigen bei Behörden sowie wichtiger Korrespondenz
  • Koordinieren von Terminen und Erstellen von Projektstatusberichten
  • Unterstützen bei der Nachtragserstellung und vorbereiten der Schlussdokumentation
  • Administrative und organisatorische Aufgaben runden Ihr Aufgabenfeld ab

Was sollten Sie mitbringen

  • Sie haben Berufserfahrung im Bereich bautechnischer Assistenz, in der Bau- und/ oder Immobilienbranche sowie fundiertes Wissen in wesentlichen Teilen obiger Aufgabengebiete
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der Bauplanung- und Bauausführungsabläufe sowie einschlägiger Regelwerke, Normen und behördlicher Vorschriften
  • Sie arbeiten zuverlässig und genau
  • Sie zählen Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken
  • Sie haben einen versierten Umgang mit MS Office Programmen
  • Sie können Deutsch fließend in Wort- und Schrift und besitzen mindestens Grundkenntnisse in Englisch
  • Sie zeichnen sich durch Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit aus

Was bieten wir Ihnen

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
  • Einsatz für die nächsten 5 – 6 Jahre an einem festen Standort in Berlin Hellersdorf
  • Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Raum für Eigeninitiative, Ideen und Übernahme von Verantwortung
  • Ein junges und dynamisches Team in einem modernen Büro mit guter Erreichbarkeit

Wenn Sie überzeugt sind, dass dieser abwechslungsreiche Job zu Ihnen passt, Sie genau wie wir in Lösungen denken und Sie gerne in einem hoch motivierten Team arbeiten, dann melden Sie sich bei uns!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an m.krueger[AT]topspezialbau.de mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, vollständigen Zeugnissen sowie der Angabe der Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF.

Top Spezialbau GmbH

  • Mehlitzstraße 5

10715 Berlin

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