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Teamassistenz (w/m/d)

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Die GBT Bäckerei Technologie ist ein visionäres Unternehmen mit einem ExpertenTeam, das jahrzehntelange Erfahrung im Bau von industriellen Brotanlagen, Baguette-Anlagen, Sonderanlagen und Tunnelöfen hat. Zu unserem innovativen Produktsortiment zählen u. a. Teigteiler, Brotabwieger, Langroller sowie Vor- und Endgärschränke.

Das komplette Angebot umfasst Beratung, Planung, Konzeption, Projektmanagement, Logistik, Montage, Inbetriebnahme und Service. Schlüsselfertige Anlagen sind nicht nur unser tägliches Brot, sondern vor allem unsere Profession.

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit (80 %) Sie als Teamassistenz m/w/d.

Zu der abwechslungsreichen Tätigkeit gehört u. a. das Managen von Sekretariatsund Assistenzaufgaben, sowie die Verstärkung des kaufmännischen Teams.

Ihre Aufgabe:

  • Proaktive Unterstützung bei allgemeinen Office-Tätigkeiten wie Bearbeitung, Posteingang, Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz schriftlich und telefonisch
  • Personalverwaltung, Bearbeiten von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Gleitzeitkorrekturen
  • Allgemeine Verwaltung der Telefonanlage und elektronischen Konfiguration wie PC´s und Drucker, EDV-Probleme, Abstimmung mit unserem EDV-Partner
  • Vorbereitende Buchhaltung der monatlichen Buchführung
  • Einkauf Material für Kundenaufträge und Lager, Terminüberwachung, Preisanfragen
  • Versandbearbeitung, Versandabwicklung innerhalb der EU
  • Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Avalen
  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind belastbar und flexibel
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Sage 100
  • Sie haben einen effizienten und strukturierten Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kurzum, Sie sind ein proaktiver Teamplayer, der in einem dynamischen Unternehmen mitwirken will. Dann wartet auf Sie eine abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen mit kollegialem und sympathischem Team.

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