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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

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Wenn Du hier gelandet bist, dann steht Dein Rucksack für eine neue Herausforderung vielleicht schon bereit? Dir fehlt nur noch die richtige Reisetruppe und dann hält dich nichts mehr zurück? Werde Teil unserer Mission, unsere Kunden fit für die digitale Zukunft zu machen! Mit dabei im Gepäck haben wir passgenaue Lösungen rund um das Thema Arbeiten 4.0, Virtualisierung und Cloud Computing. Uns genügt es nicht, nur vorwärts zu kommen, sondern wir wollen jeden Tag ein bisschen besser werden. Dabei zählt jeder Einzelne! Lass Dich mitreißen und mach Deine Geschichte zum Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Das haben wir für Dich dabei:

  • Du bist es uns wert – Faires Gehalt für Deinen Einsatz
  • Familienfreundlich – Kinderbetreuungszuschuss und Teilzeitmodelle
  • Flexibilität – Arbeitszeiten, die zu Dir passen, sowie mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
  • Stabilität – Krisensicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Atmosphäre – Zwangloses, partnerschaftliches Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklung – Mitwachsen auf einem innovativen Gebiet durch kontinuierliche Weiterbildung
  • Attraktive Lage – Moderne Büros, top erreichbar, Mitarbeiterparkplätze
  • Posteingang und -ausgang sowie die Entgegennahme und Prüfung von Sendungen
  • Organisatorische Aufgaben, wie die Bestellung von Büromaterial, und alles was im Office benötigt wird
  • Unterstützung unseres Teams beim reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen, Dokumenten und Verträgen
  • Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie Auftragsabwicklung
  • Schnittstelle zur Buchhaltung und Übermittlung aller Belege
  • Optimieren und Digitalisieren der Geschäftsprozesse
  • Mithilfe bei der Unternehmenszertifizierung
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Wirtschafts-)Studium
  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Du bist selbständig, flexibel, hilfsbereit und zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch und eine schnelle Auffassungsgabe aus
  • Ausgeprägtes Verständnis von Zahlen und Geschäftsprozessen sowie ihrer Abbildung in einem ERP-System
  • Freude an IT und Begeisterung für digitale und automatisierte Lösungen von Geschäftsprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Power Point)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse
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