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Teamassistenz (m/w/d) Fachbereich Kultur und Sport

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Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.

Für den Fachbereich Kultur und Sport suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten ihnen

eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kollegen/-innen und Kollegen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir unterstützen sie

gerne durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV. Wir verfügen zudem über Möglichkeiten, Sie bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben
  • Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u. a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz
  • Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen
  • Rechnungswesen und Inventarisierung
  • Bearbeitung der Korrespondenz

Ihr Profil

Sie haben Ihre Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/m Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen oder Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.

Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken mit.

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und kommunizieren sicher mit internen und externen Gesprächspartnern/-innen.

Sie bezeichnen sich als belastbar, verlässlich, arbeiten selbständig und schätzen eine abwechslungsreiche und lebendige Tätigkeit.

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