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Teamassistenz (m/w/d)

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Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild “DER ZUKUNFT RAUM GEBEN” setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.Teamassistenz*HamburgDas werden IHRE Aufgaben sein:Managen des Bürobetriebs im AlltagErledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie stilsichere Führung der Korrespondenz, Postbearbeitung, TelefonbetreuungKoordinieren und Organisieren von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen, internen und externen Meetings sowie Gästebewirtung bei BesprechungenGeschäftsreisen optimieren, buchen und abrechnenAnsprechpartner für das Team und die GeschäftsführungBindeglied zwischen unseren Kunden, den Auftraggebern und der GeschäftsführungBereichs- und standortübergreifendes Steuern von Kommunikationsprozessen sowie Überwachen und Tracken von internen ProzessenUnterstützen der Projektleitung durch Vorprüfen von Rechnungen und VerträgenErstellen und Bearbeiten von Präsentationen und StatistikenUnterstützen bei öffentlichen AusschreibungsverfahrenFinden SIE sich hier wieder?Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie (Empfangsbereich) oder eine vergleichbare AusbildungMindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der AssistenzBerufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro ist Ihr TrumpfSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von VorteilAusgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Lust, Teil eines dynamischen Teams zu seinWas wir für SIE haben:Motivierte TeamsErfahrung und WissenFreiraum für Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen AnsätzeDen Weg zu Ihren beruflichen ZielenUnsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche WeiterbildungEin Berufsleben im Einklang mit Ihrem PrivatlebenLeistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Arbeitgeberleistungen* Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.Online bewerbenImpressum|Datenschutzerklärung

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