Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

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Team Assistant (m/w/d)

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Ihre Perspektive:

  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein spannendes und abwechs­lungsreiches Aufgabenspektrum
  • Aktive Mitarbeit und Gestaltungs­möglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Services
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für ein modernes und familienfreundliches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt

GCP ist ein sta­biles, wach­sendes Immo­bili­enunter­nehmen mit Schwer­punkt Wohn­immo­bilien. Seit über einem Jahr­zehnt ver­mieten und ver­walten wir bei GCP viele tau­send Woh­nung­en in ganz Deutsch­land. Nach dem Leit­satz “Bei uns in guten Wänden” ver­bessern wir Schritt für Schritt den Wohn­raum und das Wohn­um­feld, sorgen dafür, dass guter, bezahl­barer Wohn­raum entsteht und erhalten bleibt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verläss­lich, denken lang­fristig, finden Lösungen und fördern die Gemein­schaft – nach innen und nach außen. Unseren Mitar­beitern bieten wir viel­fältige Ent­wick­lungs­möglich­keiten und legen großen Wert auf gegen­seiti­gen Respekt und ein wert­schätzen­des Miteinander.

Wir suchen Sie schnellstmöglich als

Team Assistant (m/w/d)

Mögliche Standorte: Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie die Organisation und Protokollführung von Meetings
  • Bestellung und Abwicklung von Beschaffungen nach internen Richtlinien sowie die Organisation des Bürolagers
  • Informationsrecherche / Stammdatenpflege 
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie Korrespondenz per E-Mail und Telefon
  • Teamunterstützung durch Koordination und Informationsweiterleitung sowie Postverteilung und Kurieraufträge
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Kenntnisse in der Immobilien­branche sind von Vorteil, aber auch Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance
  • Sicherer Umgang mit den Windows-Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
  • Eigenständige, verantwortungs­volle und lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Einsatzbereitschaft und Leiden­schaft für den Beruf
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