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Team Assistant (m/w/d)

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alantic steht für das „digitale Jetzt“. Wir zeigen unseren Kunden, was heute in der Digitalisierung möglich ist – von der Strategie bis zur handfesten Realisation. Unser Leistungsportfolio umfasst Beratung, Services, Lösungen und eigene Softwareprodukte in den Bereichen Banking, Customer Engagement & Commerce, Business und Predictive Analytics, SAP- / ERP-Beratung, Enterprise Software und Supply Chain Management. Unser Erfolgsrezept basiert auf unseren Elementen. Die „Elemente“, das sind unsere 2.000 Digital Experts. Wir organisieren uns in Expert*innenteams und Competence Centern an 33 Standorten.

Wir sind die Elemente des digitalen Jetzt. 

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions.
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen.
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß.

Interessiert? Dann bewege Dich mit uns als Team Assistant (m/w/d).

Dein Wirkungsfeld

  • Du bringst Dich aktiv in das operative Tagesgeschäft unseres Business Services Teams ein und bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front- und Back-Office
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und damit für deren herzlichen Empfang verantwortlich. Dazu kümmerst Du Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange – persönlich und telefonisch
  • Du verantwortest die Prüfung der Reisekosten und Eingangsrechnungen
  • Du unterstützt das Team in den Themen Facility Management (Organisation Reparaturen, Reinigungen) und Mietangelegenheiten
  • Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
  • Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle 
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events

Was Dich auszeichnet

  • Du hast Deine Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest Deine Berufserfahrung in den letzten Jahren erfolgreich einsetzen
  • Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus
  • Du bist freundlich und hilfsbereit und meisterst mit Deiner inneren Ruhe auch hektische Situationen souverän
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
  • Du verfügst idealerweise über Buchhaltungskenntnisse
  • Du bist gut organisiert und hast Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • Du bist kommunikationsstark und sprichst fließend Deutsch
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