Team Assistant (m/w/d)
alantic steht für das „digitale Jetzt“. Wir zeigen unseren Kunden, was heute in der Digitalisierung möglich ist – von der Strategie bis zur handfesten Realisation. Unser Leistungsportfolio umfasst Beratung, Services, Lösungen und eigene Softwareprodukte in den Bereichen Banking, Customer Engagement & Commerce, Business und Predictive Analytics, SAP- / ERP-Beratung, Enterprise Software und Supply Chain Management. Unser Erfolgsrezept basiert auf unseren Elementen. Die „Elemente“, das sind unsere 2.000 Digital Experts. Wir organisieren uns in Expert*innenteams und Competence Centern an 33 Standorten.
Wir sind die Elemente des digitalen Jetzt.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions.
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt.
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen.
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß.
Interessiert? Dann bewege Dich mit uns als Team Assistant (m/w/d).
Dein Wirkungsfeld
- Du bringst Dich aktiv in das operative Tagesgeschäft unseres Business Services Teams ein und bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front- und Back-Office
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und damit für deren herzlichen Empfang verantwortlich. Dazu kümmerst Du Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange – persönlich und telefonisch
- Du verantwortest die Prüfung der Reisekosten und Eingangsrechnungen
- Du unterstützt das Team in den Themen Facility Management (Organisation Reparaturen, Reinigungen) und Mietangelegenheiten
- Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events
Was Dich auszeichnet
- Du hast Deine Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest Deine Berufserfahrung in den letzten Jahren erfolgreich einsetzen
- Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus
- Du bist freundlich und hilfsbereit und meisterst mit Deiner inneren Ruhe auch hektische Situationen souverän
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
- Du verfügst idealerweise über Buchhaltungskenntnisse
- Du bist gut organisiert und hast Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- Du bist kommunikationsstark und sprichst fließend Deutsch