Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

Back

Sekretär (m/w/d)

Visit website

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2021 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW. Bei dem gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Universität zu Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretärin (m/w/d) Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen. Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Aufgaben Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz Leistungsabrechnung mit externen Kund*innen Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen Erstellen, Auswertung und Präsentation von Statistiken Terminplanung, -koordination und -überwachung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Lotus Notes, Internet, Power Point) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Selbständiges Arbeiten in einem Einzelbüro Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 29.06.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 361_2022 an: Dr. med. Tanja Menting Betriebsärztlicher Dienst Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: [email protected] Tel.: 0228 287 16176 www.ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram:

Apply now