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Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d)

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Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Unser Angebot

  • Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen  
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
  • Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
  • Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
  • Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
  • Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
  • Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
  • Du bereitest technische und kaufmännische Vergabever­handlungen vor
  • Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungs­lose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
  • Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mit
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwen­dungen
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert
  • Du bist teamfähig und besitzt ein hohes Verant­wortungsbewusstsein
  • Du zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig
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