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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich

  • Standorte: Berlin Vertragsart: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

Sie interessieren sich für einen spannenden Job als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich in einem modernen Büro im Herzen von Berlin? Sie sind gern mit anderen Menschen verschiedenster Charaktere in Kontakt? Der Zusammenhalt im Team und die Arbeit in einem gesicherten Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei der Syncwork AG genau richtig, um in angenehmer Arbeitsatmosphäre administrative Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Machen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Über Syncwork

Die Syncwork AG ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Niederlassungen in Berlin, Dresden, Wiesbaden, München, Köln und Zürich. Mit namhaften Kunden aus unterschiedlichsten Branchen wie Life Science, Industrie, Finanzen, Telekommunikation und dem öffentlichen Sektor verbindet uns eine langjährige und vertrauensvolle Kooperation. Wir bieten ein Beratungsportfolio, welches von der Organisations- und Prozessberatung über die Planung und Umsetzung bis zur Realisierung von IT-Lösungen reicht.

Ihre Aufgaben

  • Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Partner und Besucher (m/w/d) am Empfang und am Telefon
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office Management einschließlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der (elektronischen) Ablage und Aktenführung
  • Sie sind für die Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
  • Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen, sind vor Ort dabei und kümmern sich um deren professionelle Betreuung und Umsetzung
  • Sie sind für unsere Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Office

Ihr Profil

  • Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Office Management gesammelt
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
  • Sie haben Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben
  • Sie sind erfahren und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie punkten mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Grundkenntnissen in Englisch
  • Empathie, Souveränität, Flexibilität, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und gewinnendes Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Wir wünschen uns, dass Sie mit uns wachsen. Dabei unterstützen und begleiten wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zielgerichtet und gestalten mit Ihnen zusammen Ihren persönlichen Karriereweg
  • Es erwarten Sie ein kollegiales Betriebsklima, zahlreiche Annehmlichkeiten für den beruflichen Alltag sowie verschiedene Rahmenbedingungen, mit denen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an .

Ihre Ansprechpartnerin: Syncwork AG Frau Bärbel Zeuske Lietzenburger Straße 69 10719 Berlin, Deutschland Tel.: E-Mail:

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