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If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

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Office & Feel Good Manager (m/w/d)

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  • Dich erwartet bei uns ein multikulturelles Team mit motivierten und aufgeschlossenen Kollegen
  • Du feierst mit uns bei großartigen Teamevents wie z.B. gemeinsam Essen gehen, Sommergrillen und Weihnachtsparty
  • Du wirst gefördert und gefordert und hast viel Freiraum zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Du erlebst flache Hierarchien und kannst Dich darin schnell und wirksam einbringen Dich erwartet ein familiäres Miteinander mit Du-Kommunikation auf Augenhöhe

On top bieten wir ein tolles Mobilitätskonzept, vielfältige Firmenfitness-Angebote und und und …

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen
Office & Feel Good Manager (m/w/d)

Du möchtest gerne etwas bewegen und Ideen einbringen?

Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:

Als Gemeinschaftsunternehmen pharmazeutischer Hersteller sind wir verantwortlich für die Auftragsverarbeitung unserer Kunden. Dabei setzen wir auf die Entwicklung sowie Umsetzung moderner E-Business-Strategien.

#ShareourTeamSpirit


  • Du trägst zum Wohlfühlfaktor des gesamten Teams bei und bringst frischen Wind in die Office-Bereiche
  • Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten – vor Ort oder telefonisch
  • Du bist für alle Anliegen rund um das Office der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen oder weißt, wer zu fragen ist
  • Du übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Ausstattung und alles was benötigt wird Du empfängst Besucher und Gäste des Unternehmens
  • Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost und zentrale E-Mail-Postfächer
  • Du entlastest das Management im lebhaften Tagesgeschäft und erledigst eigenständig allgemeine Geschäftskorrespondenz
  • Du organisierst und koordinierst Meetings und Events und verwaltest
  • Du planst und buchst unsere Dienstreisen

Persönliche Voraussetzungen

  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran Dich zu kümmern
  • Du bringst mit Deinem herzlichen Wesen und Deiner Kommunikationsfreude gute Laune in unsere Büros
  • Du liebst es im Team zu arbeiten und bist dabei äußerst zuverlässig, gewissenhaft und diskret Du reagierst auf unvorhergesehene Dinge gelassen und lösungsorientiert
  • Du hast den Blick fürs Detail und unternehmerisches Verständnis
  • Du zeichnest Dich durch kaufmännisches Verständnis sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus

Kenntnisse/ Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

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