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Mitarbeiter (m/w/d) an der Schnittstelle Kreditorenbuchhaltung/Einkauf

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Umfang der Beschäftigung:

  • Teilzeit 20-30 Std/Woche bevorzugt
  • (Vollzeit 40 Std/Woche optional)
  • Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell möglich

Einsatzgebiet/Funktion:

  • Finanzbuchhaltung/Kreditorenbuchhaltung
  • Bestellwesen/WWS
  • Assistenz Finanzen

Aufgabenbereiche:

Einkauf/Bestellwesen:

  • Auslösen und Überwachung von Bestellungen
  • Einstellung von Bestellungen in das Warenwirtschaftssystem (WWS)
  • Wareneingangsbuchung im WWS/Verbuchung Lieferscheine
  • Klärung von Bestellabweichungen zu Lieferschein und Rechnung
  • Bearbeiten von Reklamationen
  • Stammdatenpflege im WWS
  • Einholung von Angeboten
  • Unterstützung der Lieferantenbewertung
  • Unterstützung der Bestandsaufnahme- und -kontrolle

Finanzbuchhaltung

  • Rechnungsprüfung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Erstellung betrieblicher Statistiken
  • Zahlungsvorbereitung
  • Dokumentation/Digitalisierung im Rechnungswesen
  • Unterstützung des monatlichen Berichtswesens
  • Unterstützung der Controlling-Aktivitäten
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Voraussetzungen / Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischem Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Zulieferern
  • Hohe Service-Orientierung, idealerweise Erfahrung im Front-Office
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-/WWS-System)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässige und selbständige Aufgabenerfüllung

 

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