Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen – so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Amt für Bürgerdienste des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Leitung zentrale Bearbeitung Bürgeramt (Back-Office) und Gruppenleitung Wahlamt, stellvertretende Fachbereichsleitung Wahlamt (m/w/d)

Kennziffer: 3500-B018

Besoldungsgruppe: A 11 bzw Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
(Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem…
stellvertretende Leitung des Fachbereiches Wahlamt
Leitung der zentralen Bearbeitung Bürgeramt (Back-Office) mit bis zu 20 Dienstkräften
Grundsatzentscheidungen bei allen Angelegenheiten des Back-Office, Umsetzung von Gesetzesänderungen, Erstellen von Statistiken
Bearbeitung von gesperrten Datensätzen, besonders schwierigen Einzelvorgängen und Beschwerden (2. Beschwerdeinstanz)
Leitung der zentralen Bearbeitung Ordnungswidrigkeiten für alle Bereiche des Bürgeramtes sowie Leitung der zentralen Bearbeitung der Erhebung von Verwarnungsgeldern
Im Bedarfsfall Vertretung einer Standortleitung im Bürgeramt (Front-Office)
Gruppenleitung Wahlamt mit bis zu 45 zusätzlichen befristeten Dienstkräften für die Briefwahl
Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Wahlen (Volksbegehren/Volksentscheiden, Bürgerbegehren/-entscheiden, Besetzung und Organisation der im Bezirk tätigen Schiedspersonen)
Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge, Ausstellung von Wahlrechts-und Wählbarkeitsbescheinigungen
Bearbeitung aller Grundsatzangelegenheiten sowie Widersprüche, Beschwerden und Petitionen
Weitere spannende Tätigkeiten können Sie dem beigefügten Anforderungsprofil entnehmen.
Sie haben…
als Beamtin bzw. Beamter:

die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter

einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in den Fachrichtungen »Öffentliche Verwaltung«, »Öffentliche Verwaltungswirtschaft«,»Public Management«, »Public und Nonprofit-Management«, »Business Administration« bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in den Fachrichtungen »Öffentliche Verwaltung«, »Recht für die öffentliche Verwaltung« oder »Wirtschaft und Recht«
oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Für beide gilt:
Für die Aufgabenwahrnehmung ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst unabdingbar.

…folgende fachliche Kompetenzen:
Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung einschließlich der Zuständigkeiten sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (VGG, AZG, GGO)
Rechtskenntnisse in allen relevanten Rechtsgebieten insbesondere Meldewesen (Bundesmeldegesetz, AG BMG), Personalausweisgesetz, Passgesetz, Ordnungswidrigkeitengesetz, Teilbereiche des Straßenverkehrsgesetzes, der Straßenverkehrszulassungsordnung und der Fahrerlaubnisverordnung, Aufenthaltsgesetz, Bestattungsgesetz, des Bundeszentralregistergesetzes und den dazu erlassenen Vorschriften
Kenntnisse auf dem Gebiet des Wahlrechts und den dazu erlassenen Vorschriften (u.a. BWG, BWO, LWG, LWO)
Kenntnisse auf dem Gebiet des Personal- und Dienstrechts einschließlich aller dazu erlassenen Vorschriften des Landes Berlin (LBG, TV-L Berlin, ArbZG etc.) sowie der Kosten- und Leistungsrechnung und Budgetierung (LHO)

…folgende außerfachliche Kompetenzen:
Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

• Dienstleistungsorientierung

Personalentwicklungskompetenz
Wir bieten…
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

ein vergünstigtes Jobticket

• die Möglichkeit von Auslandspraktika – "LoGo! Europe"

Bildungsurlaub

eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button »weitere Informationen« finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Fecke, Stellenzeichen: BüD BL Tel.: 030/90299-3281.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 09.11.2022 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.
Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, da in den Aufgabengebieten dieser Wertigkeit eine Unterrepräsentanz besteht.
Bei der Besetzung werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Qualifizierungen, die im europäischen Ausland im Rahmen der Bologna-Reform erlangt wurden, ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Beachten Sie auch dringend die Hinweise bezüglich der Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen in Deutschland auf den Seiten des Bundesinstitutes für Berufsbildung (BiBb).
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

weitere Information

Jetzt bewerben!