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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

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Vor über zehn Jahren gegründet und seit 2016 Teil des Onlinedruck-Weltmarktführers Cimpress gehören wir zu den europaweit führenden Unternehmen unserer Branche mit inzwischen über 500.000 Geschäfts- und Privatkunden aus 17 europäischen Ländern. Als Preismarktführer mit einem extrem großen Produktsortiment wachsen wir rasant. Der wichtigste Grund für unser stetiges Wachstum sind jedoch unsere 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrem täglichen Engagement, Elan, Eigeninitiative und Leidenschaft.

  • Wir setzen auf dein Können und übertragen dir verantwortungsvolle und wertschätzende Aufgaben.
  • Wir pflegen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen und hochmotiviertenTeam.
  • Unsere flachen Hierarchien halten die Kommunikationswege kurz und die Türen offen.
  • Du bist Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte in einem wachsenden Unternehmen mit einer echten Karriereperspektive.

Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenlaptop
  • Kostenloses Obst und Getränke
  • Mitarbeiterrabatte
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz
  • VVS-Jobticket
  • Du koordinierst Termine und Besprechungen.
  • Als kaufmännische Teamassistenz überwachst du Fristen und Wiedervorlagen.
  • Du übernimmst das Reisemanagement wie Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen.
  • Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Unterstützung im Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
  • Du organisierst und protokollierst Businessmeetings.
  • Das Recherchieren sowie Aufbereiten von Informationen und Daten gehört zu deinen Aufgaben.
  • Du bist für die digitale Verwaltung von Verträgen und Dokumenten zuständig.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbständig.
  • Herausforderungen meisterst du lösungsorientiert und kreativ.
  • Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Eine hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
  • Deine Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Kennnisse in Microsoft Office runden Dein Profil ab.
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