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Büroassistenz (m/w/d) für unsere Seminarorganisation und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung

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Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen eine

Büroassistenz (m/w/d) für unsere Seminarorganisation und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung

(Vollzeit 40 Stunden bzw. Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Seminarorganisation u.a. für den Bereich der Führungsfortbildung (Qualifizierungsoffensive I). Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Veranstaltungen im System, die Teilnehmer- und Referentenadministration, die Erstellung und der Versand der Teilnehmerunterlagen. Sie stehen für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung und betreuen die Teilnehmenden telefonisch und vor Ort (teilweise). Die Seminare finden sowohl digital als auch in externen Seminarhäusern statt.
Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Dazu gehören die Kontierung und Buchung aller Geschäftsfälle, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Vorbereitung des Monatsabschlusses für die Steuerkanzlei.
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die Stelle erfordert in geringem Umfang Reisebereitschaft (innerhalb Bayerns).

Ihre Kompetenzen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Ausbildung
    in der Verwaltung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind gut im Organisieren und arbeiten gerne im Team
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit und haben ein gutes Verständnis für digitale
    Prozesse
  • Sie sind kunden- und serviceorientiert
  • Führerscheinklasse B

Unser Angebot:

  • Selbstständiges Arbeiten und eigene Aufgabenbereiche
  • Offene Unternehmenskultur und Teamstrukturen
  • Zentral in München, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und hausinterne Kantine
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Die Ansprechpartnerin ist Frau Gertraud Kast. Ihre Kontaktdaten lauten kast[AT]verwaltungs-management.de oder
(089) 21 26 74 79 – 20.

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH

Ridlerstraße 75, 80339 München
Telefon 089- 21267420, www.verwaltungs-management.de

Bitte übermitteln Sie uns nur Kopien, da wir die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter: www.verwaltungs-management.de

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