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If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

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Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Förderprodukte Umwelt, Energie, Bildung

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Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.

Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen Sie uns als

  • Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Förderprodukte Umwelt, Energie, Bildung

Wir bieten facettenreiche Aufgaben

  • Der Bereich, dem Sie zur Seite stehen, entwickelt Förderprodukte in den Bereichen Umweltschutz, energetischer Wohnungsbau bzw. -Sanierungen, Bildung und Digitalisierung des Mittelstandes
  • Sie behalten den Überblick bei der Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops, etc.) – hier insb. Die Sicherstellung der technischen Ausstattung
  • Sie bearbeiten das E-Mail-Postfach der Abteilungsleitung inklusive Vorsortierung, Fristsetzung und Wiedervorlagen und priorisieren den Outlook-Kalender
  • Besucher und Anrufer freuen sich über Ihre herzliche und zugewandte Art
  • Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit im Team mit weiteren Assistenzen mittels Poollösung die komplette Betreuung des Bereiches PM
  • Sie behalten den Überblick über IT-Zugriffsrechte, notwendige Hardware- und Softwarebestellungen sowie sonstigen Büromaterialien
  • Was bleibt noch zu sagen? Ausschreibungen und Einkaufsvorgänge, Rechnungen, Reisekostenbearbeitung über SAP, Formularbearbeitung über Jira, die Pflege unseres Intranets – für Sie keine große Sache

Das bringen Sie mit

  • Mit einer kaufmännischen Ausbildung und einigen Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich werden Sie zum Herzstück der Abteilung
  • Sie fühlen sich wohl im Umgang mit Apple-Produkten und sind fit in Sachen MS Office, insbesondere Outlook und WebEx. Weiterhin bringen Sie allgemeine Anwenderkenntnisse in SAP SRM mit
  • Sie reizt ein technikaffines und agiles Arbeitsumfeld und Sie wissen gern, woran Sie sind. Sprich: Struktur, Übersicht und Transparenz sind Ihnen wichtig
  • Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld, Englischkenntnisse sind für Ihren Arbeitsalltag daher wichtig
  • Kostenbewusstsein und Präzision runden Ihr Profil ab
  • Und weil es immer mal wieder anders kommt, als am Tag zuvor gedacht, bringen Sie ein gutes Maß an Flexibilität mit

Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW

Betriebliche Altersversorgung Wir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Gelebte Vielfalt und Inklusion Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.

Gesundheitsförderung Mit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützen wir Ihre Gesundheit.

Marktgerechte Vergütung Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.

Vereinbarkeit zwischen Beruf & Privatleben Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.

Weiterentwicklung & Trainings Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an Till Jünger unter der Nummer +49 30 20264.8222 wenden.

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