Mit über 70 Mitarbeitern sind wir eine überregional tätige moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Hauptsitz in Mannheim sowie Niederlassungen in Speyer, Konstanz und Radolfzell.

Unsere Mandanten sind anspruchsvoll. Entsprechend müssen unsere Servicestrukturen exzellent aufgestellt sein. Im Vergleich zu unseren Mitbewerbern heben wir uns dadurch ab, dass wir bei unserer Serviceausrichtung bereit sind, die „Extrameile“ zu gehen.

Prozesse betrachten wir nicht als gegeben an, sondern hinterfragen und optimieren sie regelmäßig.

Wir bieten einem kommunikationsfähigen, IT-affinen Organisationstalent sichere Zukunftsperspektiven und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Mannheim in Teilzeit ein Organisationstalent Kanzleimanagement/-verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisation des DATEV-Umfelds (Verwaltung und Verbesserung der Rechtestruktur, DMS, Stammdatenpflege, Vorlagenverwaltung etc.)
• Betreuung des digitalen Unternehmensprofils (Homepage, Social Media, digitale Kanzlei DATEV)
• Erfassen von Postein- und ausgängen sowie Fristenüberwachung (DATEV)
• Backoffice-Aufgaben, wie Erledigung von Korrespondenz, Rechnungsstellung und Terminkoordination, Betreuung der Telefonzentrale und Mandantenempfang
• Unterstützung der Kanzleileitung im Bereich Prozessentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerliche Berufsausbildung
• IT-Kompetenzen und offen für Digitalisierungsprozesse
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• DATEV-Kenntnisse
• Selbstständiges und zielführendes Arbeiten
• Diskretion, Engagement und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Hohe Mandanten- und Serviceorientierung
• Modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Freundliches, kollegiales Miteinander
• Fundierte Einarbeitung auch bei Wiedereinstieg
• langfristige Beschäftigungsperspektive und Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktivem Gehalt