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Assistenz (m/w/d) IT-Recht

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CML CONSTRUCTION SERVICES GMBHStuttgartVollzeitreq43322Gemeinsam stark. Im Team.Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG.Die CML Construction Services GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der STRABAG SE. Ihre Aufgabe ist die bauwirtschaftliche und rechtliche Betreuung der Konzerngesellschaften. Als Zentralbereich unterstützt die CML die operativen Kollegen in allen Phasen der Projektabwicklung. Die Einbindung in das Projekt findet je nach Erfordernis statt und reicht vom Telefongespräch bis zu einer mehrwöchigen bzw. ständigen projektbegleitenden Betreuung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!AufgabenProfessionelles Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams IT-Recht (aktuell bestehend aus drei Rechtsanwälten)Fristen- und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement innerhalb der verwendeten AnwaltssoftwareTerminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung und BesucherbetreuungErstellung interner und externer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder kurzen Stichworten, teilweise eigenverantwortlichReiseplanung und ReisebuchungMitarbeit beim Ausbau der Abteilung, Strukturen und Prozesse innerhalb der bestehenden Organisation der deutschen KonzernrechtsabteilungQualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung, z.B. zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise innerhalb einer Rechtsabteilung oder in einer AnwaltskanzleiKenntnisse in der Betreuung von Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen mit Schwerpunkt IT- oder IP-Recht von VorteilSehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 sowie grundsätzliche IT-AffinitätSehr gute Deutschkenntnisse mit guter Orthografie sowie gute / konversationssichere EnglischkenntnisseVerbindliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit anderen Fachbereichen und internen KundenWir bietenSie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann sind Sie in dieser Position genau richtig. Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben in einem sicheren Arbeitsumfeld einer Branche, die sich aktuell stark modernisiert und digitalisiert. Auf flexible Arbeitszeiten, einen kurzen Freitag, Sport- und Gesundheitsangebote sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie sich ebenfalls freuen. Profitieren Sie außerdem von den Vorteilen eines tarifgebundenen Konzerns, wie z.B. 30 Tagen Urlaub und tariflicher Lohnanpassungen.Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch über das Onlineformular.KontaktCML CONSTRUCTION SERVICES GMBHKirsten WildenauerSiegburgerstr. 241,50679 Kölnkarriere.strabag.com/

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