Help the refugees

If you move around the world by choice, consider helping those forced from their homes by conflict. Donate to the UN Refugee Agency today.

Back

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Visit website

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der Unternehmensverbände Berlin-Brandenburg (UVB) entwickelt das bbw Fach- und Führungskräfte für Unternehmen in vielen Branchen. Mit vielfältigen Aus-, Weiterbildungs- und Studienangeboten ist die bbw Gruppe professioneller Bildungspartner der Wirtschaft auf allen Niveaustufen beruflicher Bildung.Die bbw Gruppe ist mit aktuell über 20 Bildungszentren und Standorten im Markt präsent. Zum bbw gehören auch verschiedene Institute und eine der größten privaten, staatlich anerkannten Hochschulen der Hauptstadtregion – die bbw Hochschule – mit einem umfangreichen Bachelor- und Master-Studienangebot. Die bbw Gruppe ist in ein breites Netzwerk von Partnern – Bildungsinstitutionen, Unternehmen und Verbänden eingebunden – lokal, regional und international.Wir suchen zur Verstärkung des Teams der bbw Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 20-30 Stunden / Woche, perspektivisch Erhöhung möglicheine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers bbw GruppeIhre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach- oder Geschäftsbereichenexterne Kommunikation mit Kunden und KooperationspartnernOffice-Management einschließlich Terminplanung und AblaufkoordinationVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (z.B. Erstellung von Einladungen, Präsentationen und Protokollen) sowie externen TerminenVorbereitung von Geschäftsunterlagen (Verträge, Angebote, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen etc.)Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzReisemanagement inklusive Reisekosten- und SpesenabrechnungRecherche- und Planungsaufgaben zur Entscheidungsvorbereitung von GeschäftsaktivitätenDas bringen Sie mit:ein betriebs-/wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrunggute MS-Office KenntnisseEigenverantwortung und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretionselbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeitausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Kunden- und ServiceorientierungGute EnglischkenntnisseVorrübergehende Reisebereitschaft zur Teilnahme an Tagungen, Kongressen etc.Freude im Umgang mit MenschenInteresse an NeuemDas bieten wir Ihnen:eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem der marktführenden Bildungsunternehmen der Regioneinen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum Berlinsvielfältige Möglichkeiten der WeiterbildungMöglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Tage Urlaub im JahrDas bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen per Mail an [email protected]:Larissa WalterPersonalreferentinTel.: 030 31005172EinsatzortCharlottenburg, Haus der WirtschaftAm Schillertheater 210625 Berlin

Apply now