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Assistenz der Geschäftsleitung

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Dein zukünftiges Aufgabengebiet

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Du verantwortest eigenständig das Office-Management inklusive Koordination, Vorbereitung sowie inhaltliche Begleitung von Terminen und Gesprächen der Geschäftsleitung
  • Du bist für die Planung, Buchung und Abrechnung aller Dienstreisen der Geschäftsleitung zuständig
  • Du erstellst und finalisierst projektbezogene Präsentationen und Berichte, darüber hinaus bist du für die Datenbankenpflege und Aufbereitung von Statistiken, Reports sowie Protokollen verantwortlich
  • Du planst und organisierst Meetings und bist ebenfalls für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich
  • Du fungierst als Schnittstelle und Ansprechperson zu allen Bereichs- und Teamleitungen, Kita-Leitungen sowie gegebenenfalls den im HQ in Paris

Dein Profil

  • Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest du bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Mit deinem Engagement, deiner schnellen Auffassungsgabe sowie einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise passt du hervorragend in unser Team
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
  • Du besitzt ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
  • Deine soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Laptop der neuesten Generation sowie ein Mobiltelefon
  • Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, im Homeoffice arbeiten
  • Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
  • Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle mit gegenseitigem Respekt begegnen
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten kannst
  • Toller Loungebereich mit Kicker, Tischtennis und gemütlichen Sofas zum Relaxen

Mehr Infor­mationen über uns findest du auf

  • Über Babilou Family Deutschland

Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die best­mögliche, nach­haltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto „Business meets Purpose“ schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutsch­lands in einem innovativen und wachstums­orientierten Umfeld beste Voraus­setzungen für die früh­kindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität – wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser inter­nationales Netzwerk ist dabei zukunfts­weisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und inno­vative, nach­haltige Ansätze ermöglichen uns, Maß­stäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiter­bildung unserer pädagogischen zu setzen und zu leben.

Hört sich nach deinem Traumjob an? Dann bewirb dich gleich hier.

Bei Fragen melde dich gerne bei Delphine Traunecker unter bewerbung[AT]babilou-family.de oder +49 (0).

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